Татьяна Лешукова

Диплом есть — что дальше?

В помощь начинающему бухгалтеру

Шрифты предоставлены компанией «ПараТайп»

Фотограф Борис Агафонцев

© Татьяна Лешукова, 2017

© Борис Агафонцев, фотографии, 2017

Вы — новоиспеченный бухгалтер. Долгожданный диплом — в кармане. И друг, открывая свой бизнес, зовет к себе. Что делать, соглашаться? Вас одолевают страхи и сомнения, а справлюсь ли? Не хватает опыта и знаний. Сразу наваливается масса незнакомых дел. Как всё успеть? Разобраться, не запутаться, не упустить самое главное… Кто поможет, подскажет, проведет по всем лабиринтам? Вот она — в ваших руках — путеводная нить Ариадны. Вперёд, смелые и отважные бухгалтеры малого бизнеса.

16+

ISBN 978-5-4474-9904-4

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Оглавление

1. Диплом есть — что дальше?
2. Глава 1. Почему я пишу эту книгу?
3. Глава 2. Куда устроиться на работу?
4. Глава 3. Первые шаги
5. Глава 4. План — всему голова
6. Глава 5. Век живи — век учись! Как и где повышать свою квалификацию?
7. Глава 6. Незаменимые помощники. Какие программы лучше использовать?
8. Глава 7. Важные мелочи. Секреты работы в 1С: Бухгалтерии
9. Глава 8. Нюансы налогового учета
10. Глава 9. Не так страшен черт… Как строить отношения с контролирующими органами?
11. Глава 10. Преступление и наказание. За что и как могут наказать главбуха?
12. Глава 11. Краткие выводы

Глава 1. Почему я пишу эту книгу?

Давайте знакомиться. Я — Лешукова Татьяна, из прекрасного старинного русского города Кострома. Счастливая мама и бабушка.

По просьбе детей оставила работу и занялась воспитанием внуков, ведь, по большому счету, самое главное в этой жизни — семья, и им ты нужнее.

Приходит время, когда начинаешь задумываться о смысле жизни и о своем предназначении. Так ли ты жил, тем ли занимался, всё ли задуманное осуществил? И хочется совершить что-то ещё, чтоб тебя запомнили, оставить свой (хоть и маленький) след на этой Земле.

Так и родилась идея написать эту книгу — появилось желание поделиться, передать часть своего многолетнего опыта вам, молодые талантливые бухгалтеры, помочь избежать ошибок в начале того трудного и ответственного пути, который вы для себя избрали.

Вся моя трудовая биография, так или иначе, связана с бухгалтерским учетом. Когда пришла пора выбирать ВУЗ, особых сомнений не было — конечно в экономический — ведь мама всю жизнь проработала экономистом, и папа преподавал экономику, а любимый предмет в школе — математика.

Но так вышло, что экономистом поработать так и не довелось.

По распределению попала в вычислительный центр, чему я была несказанно рада. На тот момент любимой дисциплиной для меня стала вычислительная техника. И начала я осваивать языки программирования, а мастерство свое оттачивать на бухгалтерских задачах, ведь в этой области у нас непочатый край для автоматизации. Наш бухгалтерский учет постоянно меняется, совершенствуется, приближаясь к мировым стандартам. Ещё в 90-х годах прошлого века нас знакомили с системой национальных счетов, разработанной экспертами ООН в 50-х годах, и планировалось, что к 1995 году мы перейдем на международную систему учета. Но лишь только сейчас наметились изменения в эту сторону, стали разрабатываться и вводиться стандарты МСФО.

В 90-е годы произошло и мое знакомство с фирмой 1С, мне понравились её универсальные программы, которые можно было настроить под нужды любого заказчика. Я стала пропагандировать и внедрять эти программы в разных отраслях. Это была Бухгалтерия версии 5.0. А следом пошли 6.0, 7.5, 7.7… Последние версии 8.0 и выше я уже осваивала как пользователь, сменив сферу деятельности и став главным бухгалтером в малом бизнесе. Я занималась индивидуально с каждым бухгалтером на его рабочем месте, настраивая программу под особенности предприятия. Меня приглашали вести занятия на курсах повышения квалификации, обучать учащихся колледжа по очной и заочной формам обучения. А потом и сама стала работать бухгалтером в нескольких организациях сразу.

Я помогла многим, хочу помочь и вам в практическом освоении программы и вашем становлении как бухгалтера малого бизнеса. Ведь не секрет, что получив профильное образование, наполнив себя теоретическими знаниями, на практике мы не знаем, с чего начать, и как правильно сделать так, чтоб в итоге программа сама сформировала достоверную отчетность. Да и вообще много нового ожидает нас в работе бухгалтера сегодня. Вы должны быть и кадровиком, и кассиром, и юристом одновременно, уметь правильно общаться с руководителем, клиентами, контролирующими органами. Как тут на первых порах не растеряться. Поэтому начнем решать задачи по мере их возникновения.

Первая проблема, с которой сталкиваются молодые специалисты, закончив колледж или ВУЗ, это трудоустройство. Вот именно о нем мы и поговорим в следующей главе.

Глава 2. Куда устроиться на работу?

С 1 июля 2016 года при приеме на работу работодатель обязан руководствоваться профессиональными стандартами, в которых обобщена информация о требованиях к знаниям и навыкам, образованию и опыту работы.

Чтобы соответствовать требованиям профессионального стандарта для должности «Бухгалтер», необходимо наличие диплома о среднем специальном образовании по направлению «Экономика и управление».

Если нет профильного образования, можно устроиться помощником бухгалтера, получить дополнительное профессиональное образование по специальным программам. И только через 3 года вы сможете получить должность бухгалтера. В обязанности помощника и бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета — принятие к учету первичных документов, группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности.

Главный бухгалтер составляет и представляет финансовую и налоговую отчетность, проводит финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками. Для этой должности и требования выше:

— высшее или среднее профессиональное образование;

— и опыт — не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет.

Это в большей степени относится к главным бухгалтерам в открытых акционерных обществах, страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах и некоторых других. В малом же бизнесе функции единственного бухгалтера, называемого тоже главным, не столь обширны, хотя он сам ведет и составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, и требования к его знаниям и умениям скромнее. Поэтому и применение профстандартов для малых предприятий носит скорее рекомендательный характер.

Помните также, что многие работодатели при приеме на работу устраивают собеседование, проводят тестирование. В интернете есть много тестов для бухгалтеров — даже с ответами — поэтому предварительно потренируйтесь.

Предпочтение в трудоустройстве отдается тем кандидатам, у которых не только высокий уровень знаний в области бухгалтерского и налогового учета, но и развиты такие качества, как:

• Ответственность и организованность. Бухгалтер не имеет права забывать или терять документы, он должен следить за сроками отчетности.

• Честность, порядочность, добросовестность. По складу характера это должен быть молчаливый сдержанный человек, не имеющий склонности к разглашению информации.

• Бухгалтер должен иметь математические способности. Человеку на этом рабочем месте постоянно приходится иметь дело с цифрами, и ошибка в счете