До совещания
Обозначить управленческую цель совещания.
Сформулировать повестку дня (не более четырех вопросов).
Определить список приглашенных (как минимум четыре человека), ответственных за выполнение задач в повестке дня.
Определить график совещания: единичное или периодическое.
Подготовить и разослать участникам информационные материалы для изучения.
Определить ответственного за ведение протокола совещания.
Спланировать регламент продолжительности каждого выступления — питч-дисциплина.
Обучить свою команду питч-выступлениям.
Три базовых качества — фасилитация (эффективная групповая работа), трекинг (четкий фокус) и модерация (ориентация на результат) — помогут вам управлять совещательным процессом, вовлекая в него всю команду.
Итак, проведите подсчет времени, которое тратится на проведение совещаний, — для начала в день и в неделю.
Долгие и нерезультативные совещания обесценивают вашу стоимость, стоимость вашего бизнеса и компании.
Лайфхаки: как результативные совещания превратить в инструмент повышения производительности труда
Мотивируйте сотрудников заранее готовиться к совещаниям.
Мониторьте время совещания и выступление каждого.
Обучайте сотрудников быстро выполнять поставленные задачи и давать краткий отчет по существу.
Используйте гугл-доки.
Апробируйте технологию онлайн-совещания.
Исключите излишние согласования документов.
Подготовьте инструкции-скрипты на типовые вопросы,
