XTING. Модель Икстинг. Искусство управления проектом
Қосымшада ыңғайлырақҚосымшаны жүктеуге арналған QRRuStore · Samsung Galaxy Store
Huawei AppGallery · Xiaomi GetApps

автордың кітабын онлайн тегін оқу  XTING. Модель Икстинг. Искусство управления проектом

Юлия Шапошникова

XTING

Модель Икстинг. Искусство управления проектом

Шрифты предоставлены компанией «ПараТайп»


Редактор Катерина Семенова

Корректор Анна Асонова

Дизайн издания Анастасия Дей





12+

Оглавление

Предисловие
(от автора, знакомство)

Режиссёр — от латинского
rego — «управляю».

В 2010 году я окончила Белгородский государственный институт искусств и культуры, кафедру режиссуры. С этого момента начался мой путь: от интуиции — к системе, от вдохновения — к структуре, от первого шага — к зрелому проектному мышлению.

В 2016 году появился мой первый крупный проект — фестиваль искусств «Этажи». Он вырос из локальной инициативы в устойчивую культурную платформу, отмеченную наградами российских и международных конкурсов, включая Eventiada Awards. Затем появился симфонический open air Sova, который занял первое место на всероссийском конкурсе «Золотой пазл» и стал заметным культурным событием на всероссийском уровне.

В 2022 году я стала серебряным призёром национального чемпионата творческих компетенций ArtMasters в компетенции «Продюсер».

А уже в 2023-м, став директором документального сериала об олимпийских чемпионах — хоккеистах сборных СССР и России, я сделала свой первый шаг в кинопроизводство. С тех пор ивент-проекты остались частью моей реальности, но всё больше энергии я вкладываю в кино. Я работала в составе команд, создававших проекты для онлайн-кинотеатров START и ОККО, а также для Первого канала.

В 2024 году на «Кинопоиске» появилась моя персональная страница продюсера. В этом же году я выпустила свой первый полнометражный фильм как исполнительный продюсер — документальную ленту к 80-летию МГИМО. В съёмках приняли участие выдающиеся выпускники: президенты, министры, учёные, журналисты и другие известные миру личности, для которых университет стал основой их успешной карьеры. Этот проект стал зрелым и масштабным, точкой сборки многих моих умений.

В 2025 году, получив приглашение в программу «Из мастеров в наставники» академии ArtMasters, я решила собрать и передать всё главное, что поняла за 15 лет. Так родилась образовательная программа — и эта книга.

Эта книга — пространство для размышлений, экспериментов и роста. Практические задания каждого модуля помогут вам применить инструменты, закрепить навыки и знания, превратить теорию в практику, которая будет работать именно для вашего проекта. Чем внимательнее вы будете работать с упражнениями, тем больше пользы принесёт книга, а пять модулей XTING станут для вас пошаговой картой к полезным изменениям в вашей жизни.

Она адресована всем, кто создаёт проекты — в креативных индустриях, бизнесе, образовании, культуре, науке или социальной сфере. Тем, кто начинает работать над первой идеей, и тем, кто уже много лет управляет командами, но ищет новые подходы и опору. Всем, кто хочет выстраивать процессы осознанно, эффективно, с уважением к себе, команде и делу.


Я знаю, что значит начинать проект с нуля:

— в маленьком городе, где ресурсов почти нет;

— в большом городе, где идей слишком много;

— и в столице, где темп не прощает хаоса и промахов.


И так же хорошо знаю, как работать в командах с безграничными возможностями.

Я делюсь не набором жёстких правил, а системой, выстроенной на реальных кейсах, ошибках, победах и наблюдениях — навигатором, проверенным практикой и временем. Прошу не воспринимать текст этой книги как инструкцию «как надо». Это приглашение к собственному исследованию. Я делюсь тем, что сработало для меня — и, возможно, поможет вам.

Буду рада, если эта книга станет для вас опорой, поводом задуматься или точкой старта. Пусть она послужит делу, в которое вы верите.

МОДУЛЬ 1. X (Project).
От идеи к стратегии

Поздравляю — у вас будет проект!


Давайте вместе разберёмся, с чего начать, как действовать и что важно учитывать на старте. Впереди — увлекательный путь, полный открытий, решений и результатов.

Прежде всего стоит разобраться с базовыми понятиями и неизвестными. Проект — это чётко организованный процесс, направленный на достижение конкретной цели. Он реализуется в ограниченные сроки, требует грамотного распределения ресурсов и включает в себя серию шагов, каждый из которых ведёт к финальному результату.


Вводная часть.
Разбираемся со всеми неизвестными

X — Проект


Постановка целей, исследование, ресурсный анализ.


Ключевая идея


Проект начинается не с цели «сделать что-то», а с внутреннего импульса и обстоятельств — «не могу не сделать». Это и есть основа мотивации.


Мини-инструмент


Два вопроса для старта:

1. Что изменится, если проект состоится?

2. Кому это важно?


Сделай сейчас


Напишите коротко ответы на вопросы про проект, который в данный момент вас волнует:

1. X — проект. Что вы делаете? Зачем? Что будет, если этого не сделать? Какие ресурсы есть/необходимы для реализации проекта?

2. T — team. С кем вы это планируете сделать? T — time. Когда?

3. I — idea. Как будет выглядеть проект (визуальный и вербальный облик)? Какие эмоции вызывать? Какие есть референсы / похожие проекты?

4. N — norm. Знакомы ли вам профстандарты, правила индустрии, в которой вы планируете реализовать проект?

5. G — great. Видите ли вы, как можно масштабировать проект после его реализации?


Ключевые особенности проекта


Индивидуальность. Каждый проект обладает своими отличительными чертами, которые делают его неповторимым.

Многоуровневая структура. Проект включает в себя ряд задач, требующих различных ресурсов, компетенций и технических решений. Уровень сложности определяется масштабом, внутренней организацией, степенью неопределённости и изменчивостью среды.

Наличие рисков. Проектная деятельность всегда сопряжена с рисками — как внешними, так и внутренними. Это могут быть непредсказуемые события, экономические колебания, ошибки планирования или сбои в коммуникации, способные повлиять на выполнение и результаты.

Ограниченность во времени. Проект имеет конкретные временные рамки: определённое начало и чётко установленное завершение. Это отличает проект от регулярной или рутинной деятельности и подчёркивает его направленность на достижение определённой цели за ограниченный срок.


Пример проекта

Создать документальный фильм, посвящённый 80-летию МГИМО, и показать его в начале октября 2024 года на главном федеральном канале.

Этапы жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта проходит все этапы: от момента зарождения идеи — до финального завершения.

Подготовительный этап. На этом этапе возникает сама идея проекта или выявляется потребность в его реализации. Определяются цели, ключевые задачи, проводится предварительный анализ рисков и перспектив. Формируется команда, разрабатываются стратегические планы, определяются сроки, ресурсы и бюджет.

Этап реализации — основные проектные работы в соответствии с планом. Осуществляется постоянный мониторинг и контроль выполнения задач. При необходимости вносятся корректировки для удержания проекта в рамках бюджета, сроков и поставленных целей.

Завершающий/финальный этап. Производится итоговая проверка качества выполненных работ, результаты передаются заказчику или заинтересованным сторонам. Оценивается эффективность проекта, оформляются заключительные документы и отчёты.

Все части развития проекта взаимозависимы и расположены в определённой последовательности.


По законам драматургии


Жизненный цикл проекта развивается согласно законам драматургии. Всё логично, последовательно, порой эмоционально, с поворотными событиями, кульминацией и финальной развязкой. Как и в классической пьесе, структура проекта складывается из значимых элементов, играющих определяющую роль в общем замысле.

Экспозиция — сцена перед началом. Это вводная часть, в которой раскрывается контекст будущего действия.

Идея проекта зарождается из факторов, находящихся «за кулисами»: изменения в обществе, новые тренды, запрос

...