Оглавление

1. Как подготовить, организовать и провести профессиональное онлайн-мероприятие
2. От авторов
3. Благодарности
4. От идеи к событию
   1. С чего начинается подготовка онлайн-мероприятия?
   2. Список экспертов
   3. Каким может быть формат онлайн-мероприятия?
   4. Составление программы
   5. Разработка фирменного стиля мероприятия
   6. Итоговые материалы
   7. Согласование юридических вопросов
5. Три важных вопроса
   1. Когда начинать подготовку к мероприятию?
   2. О чем заранее договориться со спикерами?
   3. Как организовать команду?
6. Ключевые организационные этапы
   1. Письма и рассылка
   2. Подготовка анонсов и других публикаций
   3. «Горячая линия»: организационные чаты накануне мероприятия
   4. Репетиция выступления
   5. Перевод (русский жестовый язык, иностранный, тифлокомментирование)
   6. Онлайн-мероприятие: в день проведения
7. Как снизить риск организационных накладок?
8. Нетворкинг: неформальная часть формальных мероприятий. Как, что и зачем?
9. Подготовка итоговых материалов онлайн-мероприятия
10. Технические возможности некоторых платформ
11. Цифровая доступность
12. Вместо заключения

От авторов

С марта 2020 года из-за ограничений, связанных с пандемией коронавируса, онлайн-мероприятия стали для многих учреждений культуры единственным способом провести запланированные мероприятия и организовать новые.

В этом пособии вы найдете рекомендации, которые помогут подготовить, организовать и провести онлайн-семинар, конференцию или серию профессиональных встреч.

Составители пособия сосредоточились на содержательной и организационной частях онлайн-мероприятий, поэтому в пособии нет подробных технических инструкций. В разделе «Технические возможности» есть список платформ с краткими характеристиками и перечень минимально необходимого оборудования.

Благодарности

Благодарим Евгению Киселеву, руководителя отдела междисциплинарных проектов ГМИИ им. А. С. Пушкина, Дарью Чудную, руководителя отдела PR и маркетинга московского Музея космонавтики, и Ольгу Филимонову, заведующую отделом внемузейных проектов московского Музея космонавтики, за помощь в подготовке этого руководства и профессиональные советы.

Мы благодарим издательский сервис Ridero за информационную и организационную поддержку издания, а коллег — за помощь в подготовке этого пособия, полезные советы и бережную критику.

От идеи к событию

С чего начинается подготовка онлайн-мероприятия?

Банально, но с идеи.

Яркое профессиональное событие иногда может вырасти из идеи, которая на первый взгляд кажется несерьезной. Как конференция про «Философию зайца»