автордың кітабын онлайн тегін оқу Цели, сценарии, роли: Системность в управлении бизнесом
Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.
Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.
К читателю
I. Цель книги
Цель этой книги — показать, насколько принципы системного мышления полезны для понимания того, чтó есть бизнес и про что он; какова суть любой бизнес-системы: компании, группы компаний, холдинга, концерна и т.п.
Именно суть — вне зависимости от величины, организационно-правовой формы, наличия или отсутствия наглядной рыночной капитализации.
Для понимания того, наконец, что применение этих принципов придает деятельности бизнес-системы бóльшую эффективность.
II. Несколько предуведомлений
Первое: три вопроса: «Зачем (создается)?», «Что (создается)?» и «Как (создается)?» — главные для любой бизнес-системы. И хотя эти вопросы нельзя назвать «специфически системными», они особенно важны для мышления деятельностного, предпринимательского: зачем существует бизнес-система (компания, фирма), где некая совокупность субъектов [1] проводит более сорока часов в неделю? что является сутью процессов ее жизнедеятельности? и как они, эти процессы, протекают?
Второе: те, кто готов возразить: «Бизнесу мантры про "Зачем? Что? Как?" ни к чему! Бизнес — это про увеличение объема продаж и рост чистой прибыли», — могут дальше не читать: книга не для них.
Третье: устойчивое развитие любой бизнес-системы обеспечивается не столько ее технико-технологическим совершенством, сколько участием в ее функционировании все более умелых, умных и самостоятельных субъектов; а также во все более грамотном управлении ими.
Четвертое: не одни лишь материальные стимулы и комфортная психологическая среда побуждают субъекта участвовать в функционировании именно этой, а не какой-либо другой фирмы. Мощнейшей мотивацией для него будет ясное понимание того, каково ее, фирмы, место и значение в регионе, стране и даже мире; каково в ней, в этой фирме, его, субъекта, место и значение. А для такого понимания необходим постоянно тренируемый и постоянно развивающийся «совокупный интеллект» всех участников этой конкретной бизнес-деятельности.
Пятое: системное мышление позволяет рассматривать фирму как бизнес-систему, а любого субъекта — ее элемент — как необходимую для нее подсистему. И это отличная почва для произрастания и развития того самого «совокупного интеллекта».
Шестое: такому развитию мешают сорняки — двусмысленность, а то и многосмысленность используемых в фирме понятий и терминов. Именно поэтому мы уделяем так много внимания языку системного мышления — сравнительно простому и избегающему недосказанности; позволяющему быстро нащупать суть самых разнородных бизнес-систем. Язык этот должен стать для субъектов фирмы общеупотребительным и одинаково понимаемым.
И вот несколько авторитетных тому подтверждений.
В бизнесе осознанность в принятии решений более чем важна, а потому наша первая ссылка — на мнение знаменитого кембриджского ученого Николаса Хамфри: способность человека наблюдать за процессами принятия решения в собственной голове и управлять ими, реализуется исключительно посредством слов-понятий из оперирующего абстракциями языка [2].
Вторая ссылка — на утверждение Людвига Витгенштейна, выдающегося философа-логика XX в.: «Границы моего языка есть границы моего мира» [3]. В художественной форме ту же мысль высказал Владимир Набоков: «То, что не названо, — не существует» («Приглашение на казнь»).
А вот еще: «Язык умнее нас», — Георгий Петрович Щедровицкий, один из действительно выдающихся советских философов и методологов [4].
Седьмое: топ-менеджеры, считающие, что это не они обязаны вырабатывать язык, позволяющий им и их подчиненным понимать друг друга с полуслова, могут дальше не читать — книга не для них.
Восьмое: в книге не встречаются затертые и оттого бессмысленные слова: «персонал», «сотрудники», «работники» и т.д. Но зато, избрав театр в качестве наилучшего аналога бизнес-системы, мы много говорим о бизнес-амплуа, бизнес-ролях и их исполнителях.
Девятое и последнее: определениям и принципам системного мышления, их смыслу и границам применимости уделено в тексте основное место. Однако красной нитью через все повествование проходит разбор кейсов в довольно широком диапазоне: небольшая парикмахерская; крупная сервисная компания, весьма заметная в сфере цифровизации и интеллектуализации грузоперевозок; значимая в масштабе нескольких регионов инвестиционная компания; региональная сеть кафе, работающих по всемирно известной франшизе и т.д., вплоть до профессионального театра.
III. Есть ли в книге что-то принципиально новое [5]?
На наш взгляд, есть.
Например: обсудив несколько базовых понятий и принципов, мы дали (раздел 2.2, принцип 6) строгое с точки зрения системного мышления описание процессно-проектного трека развития любого бизнеса.
Например: смысл функционирования бизнес-системы впервые (насколько нам известно) формулируется как процесс создания целевого продукта (ЦП) и совершения целевой сделки (ЦС) «Купля-продажа ЦП».
Более того, обсуждены реальные случаи, когда неумение четко определить ЦП и ЦС приводило к весьма серьезным просчетам и в целеполагании, и в выборе путей достижения цели.
Не можем не сказать и об описании бизнес-систем, целевого продукта (ЦП) и целевой сделки (ЦС) с одновременным использованием и мыследеятельностного подхода [6], и наработок идеологов известной Школы системного менеджмента (ШСМ) [7]. Однако все это мы дополнили целеполаганием, которое придало описанию законченность и без которого слово «предпринимательство» становится звуком пустым.
IV. Структура книги
Книга состоит из пяти глав, внутри каждой из них — разделы, пронумерованные двумя цифрами (номер главы, номер раздела), и подразделы, пронумерованные тремя (номер главы, номер раздела, номер подраздела).
Рассуждения базируются на формулировках определений и принципов, причем эти первичные понятия и базовые постулаты двояких толкований не допускают.
Их нумерация сквозная. Они, как правило, сопровождаются комментариями, пронумерованными внутри группы, относящейся к тому или иному определению (принципу).
Кроме того, в тексте имеется 16 рисунков со сквозной нумерацией — вне зависимости от того, в какой главе или разделе они размещены.
Приведем вкратце содержание каждой главы.
Глава первая. Здесь вводятся ключевые понятия «деятельность» и «я-субъект», даются определения бизнес-системы, целевого продукта (ЦП) и целевых сделок (ЦС). Приводятся многочисленные иллюстрирующие примеры, а также разобран конкретный жизненный кейс и неприятные последствия ошибок в определении ЦП и ЦС.
Глава вторая повествует о том, как описываются ЦП, ЦС и в целом бизнес-системы, а само понятие бизнес-системы получает определение, уточненное в сравнении с приведенным в первой главе. Описан также процессно-проектный трек развития бизнес-системы. Кратко обсуждается воплощение системы создания «Покупатель/клиент». Особого внимания заслуживает оттестированный на практике алгоритм управления процессом, основанный на глубокой проработке понятий «параллелограмм Руссмана» и «трудность достижения цели в смысле Руссмана», введенных в конце 1970-х гг.
Глава третья посвящена необходимому любой бизнес-системе (для наращивания ее интеллектуального капитала) развитию «я-субъекта» до неформального статуса «я-деятель».
Глава четвертая. Здесь довольно глубоко и подробно обосновывается подобие бизнес-системы театру. Вводятся понятия «бизнес-амплуа» и «бизнес-роли», приведен [8] их перечень. Описан алгоритм разработки проекта, опирающийся на исполнителей соответствующих бизнес-ролей; на конкретных кейсах показано его применение.
Глава пятая — концентр основных выводов из всего изложенного; здесь же в подробностях рассматривается введенное в четвертой главе понятие «страновая остойчивость» и описаны его возможные применения. Делается также попытка осмыслить важную «Схему мыследеятельности» Г.П. Щедровицкого.
V. Благодарности
Приятно отметить, что наше знакомство с системным мышлением начиналось с обучающих циклов ШСМ, а также с чтения книг ее основателей Анатолия Левенчука, Церена Церенова и других. Однако предуведомим, что мы довольно часто и довольно далеко отходим от утверждений и суждений ШСМ — ибо базовые принципы и подходы системного мышления применяем исключительно к бизнесу, где столь важно выделить то главное, что помогает принимать решения своевременно. Ведь
«Правильное решение, принятое с опозданием, — ошибочно» (Ли Якокка [9]).
Читателям же, заинтересованным в более широком охвате темы и скрупулезной проработке нюансов, мы советуем обратиться к трудам вышеупомянутых авторов. Полезно будет также прочитать книгу Г. Лоусона «Путешествие по системному ландшафту» [10], однако гораздо более глубокое понимание системного подхода к деятельности (системомыследеятельности) дают, на наш взгляд, работы Г. П. Щедровицкого, прежде всего книга «Оргуправленческое мышление».
С рукописью книги на разных этапах ее создания знакомились Сергей Леонидов, Юрий Боклашов, Евгений Гордиенко (Группа компаний FTnet), а также участники чата ОРУ (Telegram, владелец Олег Востриков): Олег Востриков, Алексей Гряцких, Николай Кисляков, Станислав Козырев, Алексей Кондратьев, Владимир Миронов.
Всем названным нашим друзьям и коллегам спасибо огромное за дельные замечания и ценные советы!
Особая благодарность Дарье Агафоновой за дизайн рисунков и схем. Все, что в них не нравится, возникло по вине авторов. Все, что нравится, — заслуга Даши!
2. Это понимание сознания, принадлежащее выдающемуся нейрофизиологу Николасу Хамфри, открывшему феномен «слепозрения», мы приводим в редакции, близкой к изложенной известным российским нейрофизиологом Александром Капланом (Газета.ру, 15.07.2024).
1. Термином «субъект» здесь и далее заменяется так часто используемое повсюду, от художественной литературы до политики, слово «человек». Еще лучше целям книги отвечало бы «субъект-система», но здесь пришлось бы нырять в глубины психологии, к чему мы, авторы, не подготовлены.
8. Отметим, что некоторые подобные аналогии, подробно нами исследуемые и доведенные до четкого алгоритма действий, встречаются в трудах идеологов Школы системного менеджмента А. Левенчука, Ц. Церенова, А. Лубенченко.
7. Точные ссылки далее.
6. Разработанный Г. П. Щедровицким в ходе 30-летних изысканий.
5. То есть нечто небанальное; нечто такое (необходимое на практике), чего нет в многочисленных трудах по системному мышлению / системному анализу / системному подходу или в — еще более многочисленных — по бизнес-инжинирингу.
4. Щедровицкий Г. П. Оргуправленческое мышление. — М.: Студия Артемия Лебедева, 2023. С. 84.
3. Витгенштейн Л. Логико-философский трактат. — М.: Колибри, 2023.
10. Лоусон Г. Путешествие по системному ландшафту. — М.: ДМК-Пресс, 2016.
9. Ли (Лидо Энтони) Якокка — один из самых популярных топ-менеджеров в истории мирового автопрома. В частности, возглавлял компании Ford (1970–1978) и Chrysler (1978–1992).
1.1. Что такое бизнес-система
Несколько предваряющих слов о «системах вообще». Говоря о них, мы с вами прежде всего имеем в виду некую совокупность объектов. Иногда их сравнительно немного, как например в Солнечной системе, состоящей из звезды-Солнца и космических объектов на гелиоцентрических орбитах (рис. 1).
Рисунок 1
Иногда же таких объектов очень-очень много — к примеру, в экосистеме Земли. Но мы не готовы считать системой любую совокупность: четыре точки на плоскости так и тянет назвать «четыре точки», и дело здесь не только в малочисленности объектов: если три из этих точек не лежат на одной прямой, то, соединив их отрезками, мы получим 14 уже разнородных элементов — четыре вершины, четыре угла, четыре стороны и две диагонали. Это множество называется, как известно, четырехугольником. А если еще окажется, что его противоположные стороны параллельны, то мы не просто присвоим новому объекту гордое имя «параллелограмм», но и обнаружим у него много дополнительных интересных свойств.
Таким образом, как только между элементами множества появляются некие связи, оно приобретает новые свойства. Так, соединив четыре точки отрезками, мы получили четырехугольник, у которого сумма внутренних углов равна 2π (рис. 2).
Рисунок 2
А если противоположные стороны у него еще и параллельны (новая связь!), то параллелограмм являет нам, например, весьма нетривиальное свойство: сумма квадратов сторон равна сумме квадратов диагоналей (рис. 3).
Рисунок 3
Так что же, удовлетворимся определением: «Система — это множество элементов плюс связи между ними»? Вполне могли бы — и во многих науках так и делается. С точки зрения физики, например, Солнечная система отличается разнообразными гравитационными связями, взаимодействиями магнитосфер планет с солнечными ветрами (излучениями) и многим другим. Все это весьма сложные явления, некоторые из них не изучены полностью до сих пор («Задача N тел», N > 2), хотя проблемы обозначил еще Ньютон.
Стало быть, уже Солнечная система достаточно сложна, однако по сравнению с нею экосистема Земли — сверх-сверхсложная. Почему?
Не потому только, что связи живых организмов отличаются особой запутанностью — хотя да, отличаются — и на их изучение требуется очень много усилий — хотя да, требуется! Но и потому еще, что эти связи и их характеристики переменчивы и подвержены не просто флуктуациям, но катаклизмам. Такова их вынужденная реакция на возмущающие воздействия: в прошлом — Космоса, а со сравнительно недавних пор еще и людей.
Стало быть, физические и химические системы сложны; биологические очень сложны, однако сложность тех из них, где участвует человек и его интересы, возрастает на порядки.
Поясним это еще раз, на очень простом примере: булыжник.
Для физики это система атомов, для химии — система молекул, для геологии — система слоев и образований… но вот появляется человек — и требования к булыжнику сыплются как из рога изобилия.
Булыжник в качестве молотка — достаточно ли тверд? не хрупок ли? удобно ли ложится в руку?
Булыжник, запускаемый в яблоню для того, чтобы заполучить несколько привлекательных плодов у вершины? Тогда форма лепешки для этого варварского поступка предпочтительнее формы шара или эллипсоида.
А если булыжник — орудие охоты?..
К любой, даже природной системе — стоит ей попасть в сферу потребностей человека, — выдвигается комплекс самых разнообразных и разнородных требований, и тут же возникает ее дополнительная сложность.
Но коль скоро мы рассматриваем все с точки зрения бизнеса, то наше внимание будет сосредоточено не на физических, химических и прочих системах, являющихся предметом изучения соответствующих наук, а лишь на тех, которые включают в себя людей и их потребности. Рассмотрим несколько примеров — они позволят лучше понять дальнейшее.
- Представим себе группу людей, объединившихся для того, чтобы найти золото, добыть его и завладеть им. У них общая цель — стать богаче, они работают вместе, на одном оборудовании, используя навыки всех членов группы, — и в нашем понимании представляют собой классическую систему. Поскольку речь здесь идет только об эгоистических потребностях элементов — субъектов, — то такую систему естественно называть системой для себя.
- Общество спасения животных — совокупность волонтеров, которые ищут бездомных животных, ухаживают за ними некоторое время, а потом бесплатно отдают страдающим от одиночества людям. С нашей точки зрения — это система. А поскольку потребности объединенных в нее людей альтруистичны, то естественно считать ее системой для других.
- Вы и ваши друзья решили устроить праздник для маленьких детей. Кто-то готовит угощения, кто-то придумывает игры и конкурсы, кто-то создает украшения. Общая цель: веселое и запоминающееся событие. Классический пример одновременно системы для других — удовлетворяются потребности детей — и системы для себя: хорошо вашим детям, хорошо и вам!
- Мы в этой книге занимаемся бизнес-системами, а они, как правило, «и для других, и для себя». Например, парикмахерская: совокупность людей, ставящих целью «создать прически», которые удовлетворяют потребности других выглядеть хорошо, а потом «продать прически» — чтобы удовлетворить собственные потребности в материальном достатке.
- А вот семья, «запакованная» в автомобиль и отправившаяся на пляжный отдых к морю. Общая цель элементов системы — членов семьи очевидна: провести отпуск. Но что представляет собой в этой ситуации автомобиль? Очевидно, лишь инструмент, позволяющий системе достичь цели — позагорать, поплавать, отдохнуть. Но то же самое авто, стоящее в салоне у дилера и еще не купленное, — это сложный технический объект, но на данный момент без субъекта (человека), чьи потребности он удовлетворяет, а потому он (пока) внесистемен.
- Все меняется, как только автомобиль продан — то есть состоялась сделка между менеджером по продажам и покупателем и создана система «Проданный автомобиль». Она, эта система, удовлетворила потребности менеджера — продать и получить бонус — и покупателя — приобрести нужный автомобиль. А чуть дальше в этой же главе любую сделку мы рассмотрим как целевую, удовлетворяющую потребности двух сторон [11].
- Последний пример: софт (программа), защищенный авторским правом, но нигде не используемый, есть интеллектуальный продукт, но пока не система, ибо пока не удовлетворяет ничьи потребности.
А теперь дадим предварительное определение бизнес-системы [12]:
Определение 1
1.1. Под деятельностью — в отличие от просто работы — мы понимаем такую совокупность усилий, которая требует самостоятельного принятия решений и не втиснута в рамки заданных регламентов и привычных практик.
1.2. Под «я-субъектом» — в отличие от субъекта — мы понимаем лицо, которое для достижения поставленной цели занимается именно деятельностью, а не просто работой.
1.3. И наконец, под бизнес-системой мы далее будем понимать объединение имеющих общую цель:
- субъектов;
- «я-субъектов»;
- связей и коммуникаций между ними;
- инструментов, используемых ими для достижения цели [13].
Комментарий 1. Вся вышеозначенная совокупность существует ради удовлетворения чьих-либо распознанных «я-субъектами» потребностей, которые затем оформляются ими в четко сформулированные требования: научные, технические, технологические, дизайнерские, эстетические; требования удобства, полезности, вкуса и т.п.
Комментарий 2. Субъекты и «я-субъекты» бизнес-системы мы будем считать ее элементами. Таким образом:
Бизнес-система — это имеющая цель сумма элементов, связей между ними, а также инструментов, которые эти элементы используют для достижения цели.
Комментарий 3. Понимание Г. П. Щедровицким человеческой деятельности как первичной реальности, по крайней мере в обретении знания о «жизни вещей», имеет много сторонников и немало противников. Мы относимся к первым. Предоставим слово самому Г. П. Щ.
«Вещи являются не чем иным, как материальными следами или отпечатками деятельности… Они, следовательно, не имеют собственных, имманентных
