автордың кітабын онлайн тегін оқу Fast Менеджмент. Управлять — это просто, если знаешь как
Федор Нестеров

Кітап туралы Дәйексөздер21 Қазір оқып жатыр231 Сөрелерде Тегін фрагмент

Федор Нестеров

Fast Менеджмент

Управлять — это просто, если знаешь как

Шрифты предоставлены компанией «ПараТайп»

Руководители решают задачи, требующие объединения усилий нескольких человек. Управлять — сложно, трудно и этому учатся годы.

Fast Менеджмент — первая книга, в которой управление представляется как набор понятных убеждений и быстро внедряемых универсальных приемов. Это инструмент повышения КПД руководителя, чтобы заняться интересными и важными делами, делегируя управленческую рутину подчиненным.

Книга будет полезна руководителям всех уровней.

16+

Fast Менеджмент
Отзывы о книге
Предисловие к второму изданию
От автора
Глава 1. Кому и зачем нужна эта книга
1. 1.1. Что такое Fast-менеджмент
2. 1.2. Три карьеры руководителя
3. 1.3. Как извлечь из этой книги максимальную пользу
4. 1.4. Кем вы хотите стать
Глава 2. Как работает коммерческая компания
1. 2.1. Главная задача бизнеса
2. 2.2. Что такое «суть бизнеса»
3. 2.3. Предпринимательские функции
4. 2.4. Ключевые подразделения компании
  1. Самые важные подразделения компании
  2. Кто отвечает за будущее компании
  3. Как организовать совместную работу подразделений
  4. Зачем нужны финансы
  5. Чем управляют закупки
  6. Логистика
  7. Персонал
  8. Сервисные подразделения
  9. Руководство компании
5. 2.5. Где я нахожусь и куда хочу попасть
6. 2.6. Business 3D
  1. Эволюция жизненного цикла компании по Ицхаку Адизесу
  2. Эволюция системы управления компании
  3. Эволюция организационной структуры компании
  4. Как определить положение компании на кривой Business 3D
  5. Как использовать Business 3D для успешной карьеры
Глава 3. Думать как руководитель
1. 3.1. Базовые понятия
  1. Главная задача руководителя
  2. Главный результат работы руководителя
  3. Можно ли научиться руководить
  4. Особенности работы руководителя
  5. Изменение мировоззрения при движении вверх по карьерной лестнице
  6. Что делать при вступлении в новую должность
2. 3.2. Мифы руководителей
  1. Руководство само меня оценит и выдвинет на повышение
  2. Продвигают только своих
  3. Мне достались плохие подчиненные
  4. У меня нет другого выбора
3. 3.3. Образ правильного руководителя
4. 3.4. Цели в жизни руководителя
  1. Подходы к постановке целей
  2. Как определить свое призвание
  3. Как правильно формулировать свои цели
  4. Организация как инструмент достижения цели руководителя
  5. Помощники руководителя во время движения к цели
5. 3.5. Технология перестройки образа мышления на образ мышления руководителя
Глава 4. Как справляться с делами и достигать своих целей
1. 4.1. Добиться повиновения
2. 4.2. Свобода руководителя, или Как перестать быть рабом своего окружения
3. 4.3. Изменение единицы измерения при планировании
4. 4.4. Горизонт планирования
5. 4.5. Выбор приоритетов
6. 4.6. Разделение своих приоритетов и приоритетов своего подразделения
7. 4.7. Ловушка планирования
8. 4.8. Армия должна быть все время занята делом
9. 4.9. Как справляться с множеством дел
10. 4.10. Как проводить совещания
  1. Цель совещания
  2. Составление списка участников
  3. Распределение ролей во время совещания
  4. Определение даты, времени, места проведения и продолжительности совещания
  5. Какую информацию нужно подготовить для участников совещания
  6. Какую подготовку должны провести участники совещания до его начала
  7. Что должно быть сделано в рамках организации совещания
  8. Пожалуйста, без фанатизма
  9. Признаки хорошо организованного совещания
11. 4.11. Как определить уровень квалификации руководителя по его внешнему виду
  1. Тайное оружие
  2. Оценка собственной квалификации
Глава 5. Сотрудники. Инструкция по эксплуатации
1. 5.1. Почему сотрудники — это не просто люди и в чем отличие одних от других
2. 5.2. Уникальные или одинаковые?
3. 5.3. Категории сотрудников по результатам их работы. Модель ТУКО
  1. Результаты работы
  2. Сочетание категорий в одном человеке
  3. Сочетание категорий в одной малой группе
  4. Распределение внутри рабочего подразделения
  5. Как определить тип конкретных сотрудников
  6. Как использовать эти знания на практике
4. 5.4. Уровни зрелости сотрудников
  1. Уровень 1. «Детство»
  2. Уровень 2. «Переходный возраст»
  3. Уровень 3. «Отрочество»
  4. Уровень 4. «Зрелость»
  5. Постановка заданий сотрудникам разного уровня
5. 5.5. Уровни зрелости руководителя
  1. Уровень 1. «Непонимание»
  2. Уровень 2. «Пользование»
  3. Уровень 3. «Созидание»
  4. Как повышать уровень сотрудника
  5. Как можно понизить уровень сотрудника
  6. Как еще можно использовать модель уровней зрелости сотрудника
6. 5.6. Квадрант профпригодности: как быстро оценить, на своем ли месте работает человек
  1. Область максимальной эффективности — волшебство
  2. Область приемлемой эффективности — прагматизм
  3. Область посредственной эффективности — усердие
  4. Область минимальной или отсутствующей эффективности — Жертва
  5. Как лучше воспользоваться этими знаниями
7. 5.7. Особенности оценки достижений другого человека и своих собственных
  1. Оценка достигнутого результата по сравнению с самим оценивающим
  2. Оценка достигнутого результата по сравнению с другими результатами субъекта оценки
  3. Как правильно оценивать
Глава 6. Как наладить отношения с другими руководителями
1. 6.1. Зачем нужны отношения
2. 6.2. Как показать свою принадлежность к сообществу руководителей
  1. Что такое «сообщество руководителей» и какое оно имеет к вам отношение
  2. Какие привилегии и возможности дает принадлежность к сообществу руководителей
  3. Какое поведение вы демонстрируете окружающим: мажоры и миноры
  4. Как себя вести по отношению к другому руководителю
3. 6.3. Неписаные правила руководителей
  1. 1. Не обсуждать работу начальника в присутствии его подчиненных
  2. 2. Субординация, или Соблюдение принципа подчиненности
  3. 3. Не обсуждать судьбу подразделения в отсутствие его начальника
  4. 4. Просьба руководителя — приказ в вежливой форме
  5. 5. Добрый и злой «следователь»
  6. 6. Чье время более ценно
  7. 7. Подотчетность, или Кто кому отчитывается о своих действиях
4. 6.4. Имидж руководителя
  1. Долговременное впечатление
  2. Краткосрочное впечатление
5. 6.5. Как повысить значимость и авторитет своего подразделения
6. 6.6. Как получить от другого подразделения то, что вам нужно
7. 6.7. Подводим итоги
Глава 7. Как строить отношения со своим начальником
1. 7.1. Какое положение в компании является вашей целью
2. 7.2. Какой начальник вам подходит
3. 7.3. «Мистер внешний» и «мистер внутренний»
4. 7.4. Построение команды для конкретного лидера
  1. Ближайшее окружение руководителя
  2. Как балансировать команду
  3. Проблемы лидера — задачи команды
  4. Откуда брать членов команды
5. 7.5. Признаки хороших отношений с руководителем
Глава 8. Правила игры на повышение
1. 8.1. Как вести переговоры о получении желаемой должности
2. 8.2. Этика руководителя
  1. Сколько можно украсть без ущерба для репутации
  2. Как использовать служебное положение в личных целях
3. 8.3. Как вернуть авторитет после публичного унижения
4. 8.4. Как попасть в состав высшего руководства
  1. Формирование стратегии предприятия
  2. Подбор и расстановка управленческих кадров
  3. Как попасть в заветный список
5. Заключение. Тайное оружие
6. Федор Владимирович Нестеров

Отзывы о книге

Книга Федора Нестерова Fast Management дает возможность с помощью простых слов и примеров сразу охватить взглядом такую масштабную область, как управление. Она легко читается, интуитивно понятна и главное — порождает множество мыслей и заставляет посмотреть на существующие задачи и проблемы под совершенно новым углом зрения. Она может быть полезна:

• Тем, кто только собирается стать руководителем — они не все поймут, но смогут увидеть комплексную картину работы управленца.

• Тем, кто уже является руководителем и хочет расти дальше — они смогут избежать множества ошибок и получат в руки простые и надежные инструменты для работы и дальнейшего роста.

• Топ-менеджерам — они наверняка найдут для себя несколько новых управленческих моделей, посмотрят на существующую ситуацию под новым углом зрения и с той стороны, с которой они даже никогда не смотрели и не думали об этом.

• Собственникам компаний — поможет увидеть, что происходит в голове у их топ-менеджеров, правильно построить отношения с ними и дать толчок развитию своих компаний.

Читать ее рекомендую с ручкой в руке, сразу отмечая то, что нужно внедрить немедленно и то, в чем еще предстоит разбираться. Я насчитал для себя 50 таких мест.

Дмитрий Казаков

основатель группы компаний «5Х», топ-менеджер крупных украинских и российских компаний с 20-летним стажем. MBA, DBA

После прочтения эта книга стала настольной и внешне уже выглядит как потрёпанный ежедневник.)

Что-то для меня оказалось совершенно бесполезным. А многие вещи наоборот я выучил уже наизусть и с лёгкостью могу процитировать. Уверен, каждый владелец компании или топ/руководитель найдёт для себя в этой книге что-то полезное.

Поставил книгу в ряд с одними из самых выгодных инвестиций в себя — соотношение цена/качество идеальное.

Денис Комаров, владелец автомастерской (Россия)

Наткнулась на нее случайно — прочла за ночь, как детективный роман. Простым и внятным языком автор ответил на все мои вопросы. Подозреваю, что любой предприниматель, не закончивший Стэнфорд, задает их себе, в разном порядке и формулировках.. Персонал, управление, как справляться с подскочившими продажами и что делать, если продажи падают. Как распознать хорошего клиента и партнера? За что платить подчиненным? Куда я иду и что я строю? Где взять свободное время и что такое для предпринимателя — чувство стабильности?

Через день заказала еще три экземпляра для своих менеджеров. Эффект мощнейший — все говорим на одном языке.

Отчаянно рекомендую любому руководителю.

Татьяна Городняя, владелец интернет-магазина (Греция)

«Fast Management» — это книга чрезвычайно легкая для прочтения любым руководителем, любого уровня, любой сферы деятельности.

Федор Нестеров в своей работе не «давит» читателя управленческой терминологией, а применяет такой открытый способ изложения, что книга порой кажется художественной.

В «Fast Management» — описаны различные, но характерные для работы любого предприятия процессы: это и взаимоотношения внутри коллектива, и приемы управления, приносящие различные результаты, и планомерная работа, и нештатные ситуации.

Во время прочтения не раз отмечал для себя, как доступно автор разбирает примеры различных рабочих ситуаций определяя ключевые проблемы и несоответствия, а также предлагает правильные пути решения рассматриваемых задач. Методика предлагаемая Федором Нестеровым без сомнения будет очень полезна как начинающим менеджерам, так и состоявшимся руководителям высшего звена.

На мой взгляд автор справился с задачей написать кратко, доступно и познавательно о профессии руководителя, в тоже время, работа не является поверхностной и демонстрирует глубокий подход в вопросах выбора правильных управленческих приемов.

Дмитрий Черненко

Председатель правления ПАО «Кременчугский сталелитейный завод», Экс-министр машиностроения и конверсии Украины

Книга может быть интересна как начинающим, так и опытным руководителям — благодаря десяткам кейсов и по-настоящему жизненных примеров из коллекции практика, лично прошедшего тернистый путь Менеджера. В ней представлен практический курс управления, переложенный на реалии бизнеса в России. Ответы на сотни вопросов, которые многие ищут и не могут найти — здесь.

Попович Вера Владимировна
Финансовый директор транспортной компании «МВ-Стеллар»

Можно до бесконечности читать бизнес-литературу о достижениях других людей, восхищаться ими и… ничего не предпринимать в своей жизни, и опять читать и опять восторгаться новыми «гуру», предлагающими «несколько шагов» которые гарантированно приведут к богатству и успеху.

Чаще всего читать такие книги также приятно, как зимой войти под теплый душ (аналогия Джима Банча), но это удовольствие временно и быстро проходит, когда ты понимаешь, что тем, что написал гуру, ты воспользоваться не можешь, ставишь книгу на полку и …покупаешь очередную — привычка ожидания чуда. Но чудеса все — таки происходят, и не важно, веришь ты в них или нет.

Книга Федора Нестерова «FAST-MANAGEMENT: Управлять — это просто, если знаешь как!» и есть такое чудо. Это щедрый подарок доброго человека. Книга с первых страниц заставляет осмысленно действовать, предлагая взрослым людям их любимую в детстве игру в кубики — что может быть проще. Но, показывая в тоже время возможность создавать самому нужные для твоих целей кубики, из которых можно быстро сложить лестницу к достижению своих целей. И, самое главное, книгу не ставишь на полку — она на столе, она нужна каждый день. Проверено!

Кригорий Кузнецов, владелец и генеральный директор холдинга по производству подшипников

Предисловие к второму изданию

Каждое следующее издание обычно сопровождается фразой «исправленное и дополненное». Готовя книгу к переизданию через 7 лет мне мало что пришлось вычеркивать или исправлять. Изменились мой номер телефона и некоторые реквизиты, а управленческие приемы остаются неизменными и по-прежнему работают. Технология Fast Management в целом принята сообществом руководителей и используется для управления людьми и построения карьеры руководителя.

Наш мир меняется. Появляются новые технологии. Труд человека постепенно заменяется трудом роботов. Тем не менее, миром продолжают управлять руководители. Поэтому умение управлять другими людьми все также в цене.

Действие Fast Management на жизнь управленца похоже на действие коньяка — первое удовольствие ощущается сразу, а потом приходит длинное послевкусие.

Так что открывайте книгу и получайте удовольствие.

Федор Нестеров

mail@fedornesterov.com

От автора

Посвящается Светлане

Я не был рожден с даром руководителя, но мне очень хотелось им стать и вершить великие дела. В моей семье тоже не было руководителей, перенимать семейный опыт было не у кого: отец — инженер, мать — домохозяйка. Поэтому я всю жизнь искал возможность научиться руководить, присматривался к окружавшим меня руководителям, старался перенимать их опыт и мастерство, собирал коллекцию управленческих приемов, выявлял и формулировал правила поведения.

Мне очень повезло — я застал эпоху расцвета советской промышленности: могучие производственные предприятия, тысячи работающих, масштабные промышленные и научные проекты. Все это было бы невозможно без руководителей высокого уровня, технологий передачи опыта, научной организации труда и т. п. Всем этим людям моя искренняя благодарность и низкий поклон за науку! И все же среди них я хотел бы особенно выделить Ю. М. Селивановского, С. И. Морозова и В. И. Романова.

Когда я почувствовал в себе способности к бизнес-консультированию, у меня появилась возможность поработать вместе с руководителями намного более масштабными, чем я. Мне было на кого посмотреть и у кого поучиться. Их десятки и сотни, но особые слова благодарности я хочу сказать В. А. Лавриненко, Д. А. Черненко, А. Л. Савицкому, П. А. Порошенко, В. П. Вансовичу, П. И. Блиндару и П. М. Таланчуку.

Спасибо моим многочисленным подчиненным. Я учил вас, а вы учили меня.

Спасибо владельцу мясокомбината «Идекс» О. Л. Танчику, который не взял меня на работу.

Спасибо Александру Сороке, который не захотел или не смог стать моим партнером.

Спасибо Владимиру Литовченко, который своим отказом сотрудничать окончательно заставил меня выйти из непрофильного бизнеса и вернуться к своему призванию.

Спасибо Николаю Латанскому и всем участникам его коучинговых программ, которые неоднократно поддерживали меня на пути к успеху.

Особая благодарность Светлане Шишковой, директору по развитию международного сообщества менеджеров www.e-xecutive.ru. Она много раз предоставляла мне трибуну для высказывания моих идей и сыграла большую роль в появлении этой книги.

Спасибо коллективу редакции издательства «Питер» за подготовку первого издания книги.

Благодарю моих друзей за то, что вы есть. Ваша поддержка — бесценна.

Благодарю моих детей. Вы добавляете смысла и радости в мою жизнь и не даете мне зазнаваться. Я люблю вас.

Благодарю всех, кто встречался мне на этом пути. Вас слишком много, чтобы я смог упомянуть каждого. Низкий вам поклон и огромное спасибо. Без вас я не смог бы пройти этот путь и написать эту книгу.

Федор Нестеров

Глава 1.
Кому и зачем нужна эта книга

1.1. Что такое Fast-менеджмент

Наша жизнь постоянно ускоряется. Увеличиваются скорости, уменьшаются сроки, захлестывают информационные потоки, растут вычислительные и коммуникационные возможности.

По идее, вместе с увеличением количества информации должны были бы развиваться и технологии образования, позволяющие человеку их усваивать. Однако в реальности все наоборот — качество образования все хуже и хуже. Но ведь так долго продолжаться не может. Если информацию все время вливать, но не усваивать, куда-то же она должна выплеснуться? Должна. И уже выплескивается! И не куда-нибудь, а в молодое поколение, новую молодежь, отличающуюся новыми способами коммуникации, поиска, обработки и усвоения информации. Вернее, даже не в нее, а через нее и мимо нее. Таких поколений уже слишком много: поколения пепси, X, Y, Z, социальных сетей…

Мне кажется, что главный тренд всех этих поколений в том, что они все упрощают и, как серферы, скользят по поверхности информационных потоков, не погружаясь глубоко. У них нет другого выхода — если количество сырья на вход подают все больше, значит (без новых технологий усвоения), глубина и скорость переработки должны становиться все меньше.

При этом молодые вынужденно сами становятся все более простыми:

♦ воспринимают только простую и короткую информацию (некогда долго думать);

♦ не желают ничего запоминать (а зачем, если есть Интернет и поисковые системы?);

♦ им трудно долго на чем-то сосредоточиться (слишком много вокруг возможностей для выбора);

♦ им трудно принять на себя ответственность, в том числе и семейную, ит. д.

При желании, уважаемый читатель, вы можете самостоятельно найти в Интернете множество статей о поверхностном, клиповом мышлении, о деградации семейных отношений и прочих побочных эффектах нового времени. А можете сами построить несколько очевидных трендов упрощения. Например:

♦ письмо — e-mail — post — sms — twitter;

♦ роман — сокращенная версия романа — комикс по сокращенной версии.

На каждом новом уровне копирования происходит еще большая потеря связи с оригиналом. В конце концов связь с ним теряется вообще и копии начинают жить собственной жизнью.

И тогда, если присмотреться, начинает проявляться философия жизни в стиле Fast:

♦ все очень ярко, очень бурно, очень быстро и так же быстро заканчивается; сегодня это было интересно, а завтра про него уже забыли;

♦ просто и понятно, думать некогда — это требует напряжения;

♦ ограниченный выбор — чтобы выбирать тоже было просто.

Реакцией на такую философию стало появление новых концепций бизнеса в стиле Fast. Упомяну лишь наиболее известные:

♦ Fast Food — быстрая еда — направление в индустрии общественного питания, при котором в заведении подается ограниченный набор блюд быстрого приготовления, чтобы сократить время обслуживания посетителей;

♦ Fast Fashion — быстрая мода — направление в индустрии моды, при котором производители быстро и упрощенно копируют для массового рынка новые модели ведущих домов моды. Настолько быстро, что упрощенная копия может появиться в торговой сети в течение недели с момента появления какой-нибудь медиаперсоны в новой одежде;

♦ Fast Book — быстрая книга — направление в издательском деле, связанное с изданием одноразовых книг, которые «прочитал и забыл». Кстати, такие уже стали появляться в бизнес-образовании (книга, написанная, чтобы продать тренинг).

Раз подобная философия начала появляться в бизнесе, она должна была отразиться и в управленческих технологиях. Fast-менеджмент — это упрощение управления до несложных управленческих приемов, которые можно легко понять и внедрить.

Руководить людьми — самая сложная профессия из всех существующих. Легко управлять тем, что подчиняется четким правилам: вот стиральная машина, а вот — инструкция к ней. Хочешь получить постиранное белье — нажми такие кнопки в такой последовательности. Но человек совсем не похож на робота. Все люди разные, и у них есть собственная воля. Многие не желают исполнять приказы буквально, они самообучаемы, подвержены воздействию внешних факторов, изменяют свое поведение в зависимости от настроения и вообще — ведут себя непредсказуемо.

Как руководителю вам нужно превратить свое подразделение в самостоятельно работающую машину а в качестве главных исполнительных механизмов в вашем распоряжении — своевольные, переменчивые и нестабильные сотрудники.

Но это еще не все. Сотрудники — всего лишь одна из составляющих бизнеса. Бизнес в целом — сложная и переменчивая штука. Он быстро развивается и постоянно изменяется. Количество знаний и умений, требуемых для управления им, постоянно растет. Задача создания полного набора знаний для прибыльного управления бизнесом становится все более неразрешимой. И даже если такая система знаний будет создана, то ее изучение и практическое использование может стать еще более сложной задачей.

Единственный выход — упрощать. Fast-менеджмент. Вместо одной всеобъемлющей, но очень сложной управленческой технологии использовать много простых управленческих приемов.

Конечно, жизнь нельзя совсем упростить. Каждая из наших технологий будет понятной, адекватной и эффективной только применительно к конкретным ситуациям. Но зато их изучение и практическое использование будут простыми и удобными. А если какой-то из приемов не сработает — не беда, возьмем другой.

В целом же набор управленческих приемов будет с избытком покрывать все потребности руководителя. Поэтому каждый сможет подобрать приемы, подходящие именно ему. Не нужно подстраиваться под каждого подчиненного — вы можете руководить, используя удобный для вас стиль управления.

Эффективность применения технологии Fast-менеджмент зависит от уровня используемых управленческих приемов:

♦ приемы от гениальных разработчиков — это концентрированная мудрость. Они занимаются «сгущением» знаний — выделением из них самой сути и трансформацией в простую и понятную последовательность действий. Это тот самый случай, когда «все гениальное — просто»[1];

♦ приемы от хороших разработчиков — это просто работающие приемы; может, не самые лучшие, но вполне приемлемые;

♦ приемы от посредственных разработчиков — будут имитацией осмысленной активности: действие есть, а результатов нет.

Различать приемы нужно по результатам. Гениальные приемы будут давать результаты, многократно превосходящие инвестиции ресурсов, хорошие — результаты, адекватные разумной отдаче на инвестиции ресурсов, посредственные — будут имитировать активность и транжирить ресурсы.

Приемы Fast-менеджмент будут заменять массовому поверхностному большинству непосильное для них изучение сложных теорий управления, позволяя при этом оставаться на приемлемом уровне качества работы. Для способного глубоко мыслить меньшинства Fast-менедж-мент — это инструмент для оптимизации и автоматизации управленческой рутины, помогающий высвободить время и силы для дальнейшего развития.

Чем выше качество управленческого приема, тем на более высоком уровне руководства им можно пользоваться. Тем, кто сомневается в этом, рекомендую обратиться к практике использования китайских стратагем[2], которые тоже по сути представляют собой управленческие приемы.

Все это уже давно существует и работает, просто мы этого не знали или не хотели замечать. Теперь не замечать не получится.

Добро пожаловать в мир Fast-менеджмент!

[2] см., например, Тарасов В. К. Искусство управленческой борьбы. Технологии перехвата и удержания управления

[1] Реальный пример: книга Никколо Макиавелли — «Государь» написана в 1513! году. Макиавелли удалось выделить настолько глубинные мотивы и модели поведения людей, что, невзирая на изменчивость людской натуры и почти 500!!! прошедших лет, книга все еще актуальна и полезна для практического применения.

[2] см., например, Тарасов В. К. Искусство управленческой борьбы. Технологии перехвата и удержания управления