Электронный архив музея включает в себя сведения с фотографиями о шедеврах графики, нумизматики, декоративно-прикладного искусства и археологии, а также около 800 тысяч образцов различных документов. В самом Эрмитаже этот архив также защищен от посягательств недобросовестных работников»[15].
Видимо, большая часть электронного каталога остается скрытой. Это подтверждается и сообщениями прессы.
Министерство Культуры РФ сообщает в своем отчете, что на 31 декабря 2015 г. из 88 млн музейных предметов общего Музейного фонда 36 млн. музейных предметов были внесены в электронные базы данных музеев, что составило около 38%. В 2015 году музеи Минкультуры России внесли в электронный каталог почти 66% единиц хранения, региональные и муниципальные музеи — 41%[13]. Аналогичный доклад за 2014 год сообщает, что в 2014 году в электронном каталоге было 33,2 млн. музейных предметов.