Роман Пустовалов

CFO. Семь Финансовых Отделов

Работа + карьера

Шрифты предоставлены компанией «ПараТайп»

Дизайнер обложки Вера Филатова

© Роман Пустовалов, 2018

© Вера Филатова, дизайн обложки, 2018

Автор за 14 лет прошел путь от рядового экономиста до финансового директора холдинга.

В книге рассматривается, как эффективно работать и строить карьеру в ключевых семи финансово-экономических отделах.

Студенты и новички узнают — как пройти собеседование и закрепиться.

Более опытные сотрудники увидят пути для развития и карьерного роста.

Руководители найдут советы — как контролировать.

Консультанты, аудиторы, рекрутеры и собственники разберутся, чем занимается финансово-экономическая служба.

12+

ISBN 978-5-4485-0049-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Оглавление

1. CFO. Семь Финансовых Отделов
2. Вступление
3. Часть 1. Взаимоотношения с банками
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Раскрытие информации
      2. Цели Кредитования
      3. Обеспечение по кредитам
      4. Ковенанты по кредитам
      5. Ставка, условия кредита
      6. Размещение денег
      7. Обслуживание счетов
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
4. Часть 2. Казначейство
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Распределение первой и второй подписи
      2. IT-безопасность программы «Банк — Клиент»
      3. Система контроля и согласования платежей
      4. Управление обязательными платежами
      5. Ежедневное принятие решения о выплатах
      6. Кризисное управление выплатами
      7. Планирование движения денег на месяц
      8. Координирование групповых оборотов
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
5. Часть 3. Экономика
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Позиционирование
      2. High concept бизнеса
      3. Реальный факторный анализ
      4. Нормативы затрат и аллокация
      5. Мифы и надежды на бенчмаркинг
      6. IT-системы бизнеса
      7. Последний рубеж аналитики
      8. Непроизводственные затраты
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
6. Часть 4. Бюджетирование
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Позиционирование
      2. Аналитики, расшифровки — ваше все
      3. Цифры = люди
      4. Методология планирования
      5. Типичные ошибки
      6. Сроки
      7. Моделирование бизнеса
      8. Бюджетный контроль
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
7. Часть 5. Внешний и внутренний аудит, риски, внутренний контроль
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Моделирование процессов
      2. Психология
      3. Копать глубоко
      4. Ищите red button
      5. База знаний
      6. Мастер интервью
      7. Простая теория
      8. Популяризация работы
      9. План внутреннего аудита
      10. Терпимость к риску
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
8. Часть 6. Мониторинг бухгалтерии, налоговой службы, МСФО
   1. Финансовый директор и Бухгалтерия
      1. Контроль «закрытия»
      2. Контроль «аналитики»
      3. IT-контроль бухгалтерии
      4. Быстрое закрытие
      5. Налоги
      6. Налоговое планирование
      7. Сопровождение налоговых проверок
      8. Налоговый учет
      9. Прохождение аудита РСБУ и МСФО
      10. Формирование МСФО
   2. Как делают карьеру
   3. Как управлять
9. Часть 7. Мониторинг оборотного капитала
   1. Начало карьеры
   2. Развитие
      1. Мониторинг запасов
      2. Кредиторская задолженность
      3. Дебиторская задолженность
      4. Структура оборотки
   3. Как делают карьеру
   4. Как управлять
10. Часть 8. Как собеседовать финансового директора
    1. Опыт работы
    2. Совместимость с коллективом
    3. Принцип лояльности
    4. Хитрость и гибкость
    5. Профессионализм
    6. Стратегия
    7. Планы на будущее
    8. Принятие решение о выборе кандидата
11. Часть 9. За что увольняют финансового директора
    1. Рутина не работает
    2. Недовольство внутреннего заказчика
    3. Изоляция
    4. Губительные амбиции
    5. Отсутствие плана
    6. Политические ошибки

Вступление

Эта книга для тех, кто хочет строить свою карьеру в сфере финансов и экономики предприятия.

Я сам прошел весь этот путь и мне есть, что рассказать. Я начинал 14 лет назад с должности рядового экономиста в компании из шести человек и дорос до CFO[1] холдинга из десяти тысяч человек и оборотом более $2 млрд. Я работал в бюджетировании, казначействе, контроле, внутреннем аудите, в «Большой четверке»[2], в автоматизации финансов и даже в бухгалтерии.

Эта книга — суммирование моих познаний в финансовой сфере. Если бы мне кто-нибудь предложил такую книгу лет десять назад, уверен, мой путь в профессии был бы короче и проще.

Нанимая сотрудника, всегда пытаются взять человека с опытом работы. При этом очевидно, что на прежнем месте работы человек работал в других файлах Excel и других информационных системах, жил по другим регламентам и находился в другой корпоративной культуре. Почему опыт так важен? Потому что предполагается, что человек знает правила игры и понимает бизнес-процесс, на место в котором рассчитывает.

Эта книга может стать для вас косвенным опытом работы во всех типовых финансово-экономических департаментах.

Главная моя мысль проста: не обязательно быть гением или супер-экспертом, чтобы добиться успеха в этой сфере, нужно просто понимать, как работает финансовая служба на предприятии. Речь не идет о необходимости знать, как писать сложные макросы или цитировать «Корпоративные финансы». Важней всего — понимание, как именно функционируют ключевые отделы финансово-экономической службы. Как ни странно, в большинстве российских компаний все примерно одинаковое.

Книга не только про Москву и Санкт-Петербург, но и про регионы — мой опыт позволяет рассказать про жизнь финансовых департаментов всей страны.

• Книга посвящена реальному сектору экономики. В финансовых компаниях, таких как: банки, страховые, фонды и т. п. — есть свои нюансы, но, большая часть бизнес процессов финансовых отделов соответствует логике данной книги.

Как эта книга построена

Каждая часть посвящена отдельному отделу: взаимоотношения с банками, казначейство, экономика, бюджетирование, внутренний аудит и контроль, бухгалтерия, управление оборотным капиталом.

В каждой части четыре главы:

1. начало карьеры — или что вы видите и что вы делаете на низшей ступени;

2. развитие — здесь освещаются важные моменты работы отдела, и даются советы, как работать, чтобы быть успешным в рамках этого департамента;

3. как делают карьеру — в этой главе мои наблюдения и советы, как стать руководителем того или иного департамента;

4. как управлять — посмотрим на тот или иной департамент с точки зрения CFO; я поделюсь своими соображениями, как лучше управлять данным отделом.

В отельной части я расскажу, как грамотно проводить собеседование с финансовым директором, даже если вы не финансист, и где искать CFO, как понять, какой CFO вам нужен.

И в заключительной части содержатся мои наблюдения по теме — за что, обычно увольняют финансового директора. Или, иными словами, набор советов как удержаться в кресле финансового директора.

Начиная читать, вы должны понимать, чем данная книга не является.

• это не учебник любой финансовой дисциплины — чтобы начать карьеру, вам безусловно понадобится прочитать с десяток базовых книг-учебников по экономике, финансам и менеджменту;

• это не наставление по лидерству и мотивации, но, взамен, книга поможет вам стать профессионалом, чтобы у Вас была база для борьбы за повышения и премии.

• все советы и выводы, не являются единственным возможным путем решения поставленных в книге задач.

Все совпадения или узнавания конкретных компаний, конкретных людей или реальных прецедентов, являются случайными, книга строиться на моем мнении и понимании тематики.

[1] CFO (анг) Chief Financial Officer — Финансовй директор

[2] «Большая четверка», или BIG 4 — четыре крупнейшие мировые компании, предоставляющие аудиторские и консалтинговые услуги.

Часть 1. Взаимоотношения с банками

Начало карьеры

Направление по взаимоотношению с банками иногда называется кредитный отдел. Сотрудники отдела, как правило, занимаются кредитами, депозитами, аккредитивами, банковскими гарантиями и т. п. Открытие, закрытие и поддержание банковских счетов — это работа другого отдела — казначейства, о котором речь пойдет в следующей части. В небольших компаниях взаимоотношения с банками находится внутри казначейства.

На начальном этапе работы в этом отделе вы просто будете заниматься сбором документов для передачи в банк. Вы, скорее всего, не будете понимать, что передаете, почему банк это просит и почему компания обязана это передать. Ваше дело — просто своевременно создать некий пакет документов и отправить его в банк.

По сути, это секретарская работа. Вы будете видеть вокруг себя постоянно «запаренных» девушек (нет, мы с вами не сексисты[1], но на низших должностях этого блока почему-то всегда задерживаются девушки). Часто тут работают бывшие секретарши и бухгалтеры, студенты — иными словами, совсем молодые сотрудники. Собеседование на начальные позиции в данный отдел, не профессиональное, а личностное. Лояльность, аккуратность, хорошие навыки общения — будут оценены.

Вам всегда будут детально разъяснять что делать — собрать определенные документы, к определенному сроку, в определенной форме — электронной или бумажной, распечатать их и поставить подпись, поставить печать и даже заверить у нотариуса. Иногда вас будут просить сделать несложный анализ чего-нибудь в Excel, но, как правило, это будут простые файлы, которые и школьнику под силу.

Чтобы удержаться в этом отделе, выстраивайте хорошие отношения с людьми, предоставляющими вам информацию, будьте тактичными, но требовательными, постоянно проверяйте пакет документов, следите за сроками. Лишний раз не прибегайте к помощи начальника, когда кто-то не предоставил вам необходимые документы. При этом всегда держите в голове дату, когда вы будете вынуждены обратиться за помощью к начальнику.

[1] Сексист — мужчина, относящийся пренебрежительно к женщинам