Ступень вторая: согласование типа совещания, целей, задач, подзадач.
Ступень третья: согласование хода мероприятия с участниками.
Ступень четвертая: планирование деталей и сверка хода совещания со стратегией или планом предприятия.
Ступень пятая: информирование участников и всего коллектива через направление писем с уведомлениями.
Ступень шестая: ознакомление персонала с главными исходными материалами совещаний, уточнение повестки дня и участников.
Ступень седьмая: проверка материалов, готовности людей, помещений и т.д.;
Ступень восьмая: организация совещаний через определение участников, форми