автордың кітабын онлайн тегін оқу Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3). Издание 21
С.А. Харитонов

Кітап туралы Дәйексөздер109 Қазір оқып жатыр852 Сөрелерде Тегін фрагмент

Харитонов Сергей Александрович

Настольная книга
по оплате труда и ее расчету
в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»,
редакция 3.1,
21-е изд.: Практическое пособие

Харитонов Сергей Александрович

Настольная книга
по оплате труда и ее расчету
в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»,
редакция 3.1,
21-е изд.: Практическое пособие

Электронная книга в формате ePub; ISBN 978-5-9677-3524-0.

Версия издания от 26.01.2025.

Электронный аналог издания "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, 21-е изд.: Практическое пособие"
(ISBN978-5-9677-3518-9, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2025; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546149039; по вопросам приобретения печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы "1С".)

В пособии рассматриваются вопросы кадрового учета, начисления вознаграждений и иных выплат по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, удержаний из начисленных доходов, начисления страховых взносов и пособий по социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством.
В новом издании книги учтены изменения по начислению страховых взносов, по-собий по социальному страхованию и обеспечению, по налогу на доходы физических лиц, вступившие в силу с 1 января 2025 года.
На примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1, по-казаны возможности современных информационных технологий для автоматизации учета кадров и расчетов по оплате труда. «1С:Зарплата и управление персоналом» может использоваться как в коробочном варианте, так и в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на сайте 1cfresh.com.
Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно как для бух-галтеров-расчетчиков заработной платы и главных бухгалтеров, так и для руково-дителей организаций, которые найдут в ней ответы на многие вопросы, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, оплатой труда, условиями труда и отдыха работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Особый интерес пособие представляет для организаций, которые ведут или плани-руют вести расчеты с персоналом с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом», а также для претендентов на получение сертификатов 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по этой программе.

Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.

Фирма "1С"
123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21.
Тел.: (495) 737-92-57.
1c@1c.ru, http://www.1c.ru/
Издательство ООО "1С-Паблишинг"
127434, Москва, Дмитровское ш., д. 9.
Тел.: (495) 681-02-21.
publishing@1c.ru, http://books.1c.ru/

Предисловие

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Сотрудники организации, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплаты или вида удержания, при определении суммы которого не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников. Особую актуальность эти вопросы приобретают для малых и средних организаций, в которых бухгалтеру (главному бухгалтеру) зачастую приходится выполнять функции и работника кадровой службы, и специалиста по учету труда, и бухгалтера-расчетчика, а в отдельных случаях и кассира.

Все это сопряжено с естественными неудобствами и трудностями, что и побудило автора подготовить настоящее издание.

Цель настоящей книги – максимально облегчить работу по учету и оплате труда, акцентировать внимание бухгалтеров (главных бухгалтеров) на возможных трудностях при расчетах отдельных видов начислений и удержаний, снабдить справочным и методическим материалом, дать ответы на многие вопросы, которые возникают у него практически каждый день. Поэтому она и называется «Настольная книга по оплате труда…».

Структура пособия соответствует его цели:

описаны используемые на практике системы и формы оплаты труда;
изложен порядок оформления трудовых отношений с работником;
описано документирование учета использования рабочего времени;
рассмотрены методики расчетов большинства встречающихся видов начислений и удержаний;
изложен порядок назначения выплат социального характера и других выплат, не относящихся непосредственно к заработной плате, но примыкающих к ней;
рассмотрен порядок исчисления налога на доходы физических лиц и начисление страховых взносов на выплаты в пользу работников, а также лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Изложение иллюстрировано большим количеством примеров. Материал пособия носит межотраслевой характер и ориентирован на применение на всей территории Российской Федерации.

Наряду с алгоритмами расчета, к которым бухгалтер прибегает в условиях немеханизированного (ручного) учета, в книге параллельно рассматривается учет труда и заработной платы в условиях компьютерной обработки информации.

Действительно, расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняется. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. – все это заставляет бухгалтера прибегать к сложным рутинным расчетным процедурам и повышает вероятность счетной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях — использовать специализированные компьютерные программы фирмы «1С», в частности, программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (далее – 1С:Зарплата и управление персоналом). Возможности этой программы позволяют практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы в организациях любой формы собственности, применяющих различные режимы налогообложения.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды социальных и прочих выплат, рассчитывать удержания всех видов. Отсюда вторая, не менее важная цель издания – показать возможности современной компьютерной обработки информации, а также научить бухгалтера эффективной работе с программой 1С:Зарплата и управление персоналом. Исходя из этой цели, в книге в контексте конкретных процедур по учету кадров, труда и заработной платы, выполняемых работниками соответствующих служб вручную, приводятся примеры того, как эти процедуры можно автоматизировать с помощью программы.

Контекстная система описания работы с программой выбрана не случайно. Такая подача материала позволяет ограничиться изучением только тех возможностей программы, которые необходимы для решения конкретной задачи (например, научиться начислять доплату за работу в выходные дни или научиться удерживать алименты и т. д.). Кроме того, результаты компьютерных расчетов можно проверить на соответствие нормативным документам и при необходимости внести коррективы в алгоритм расчета. Наконец, такое изложение позволяет сравнить трудозатраты при ручном и компьютерном ведении учета расчетов с работниками.

В главе Подготовка информационной базы рассматриваются вопросы начального заполнения информационной базы, т. е. ее подготовки к ведению расчетов по оплате труда для конкретной организации.

В главе Оформление трудовых отношений представлены основные системы, которые применяются для оплаты труда в хозяйствующих субъектах: тарифная, бестарифная, система плавающих окладов и другие. Рассматриваются особенности повременной и сдельной форм оплаты труда при тарифной системе оплаты труда, вопросы, связанные с приемом на работу в организацию: содержание трудового договора, процедура документального оформления приема на работу. В отдельном разделе описывается порядок автоматизированного оформления и учета кадровых документов с помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

В главах Начисление заработной платы и Начисление прочих выплат рассматриваются различные виды начислений в пользу работника. В отдельных разделах рассматривается порядок начисления выплат за отработанное время, за неотработанное время; единовременных поощрительных выплат; выплат на питание, жилье, топливо; выплат социального характера; прочих выплат и расходов.

Особое внимание уделено исчислению среднего заработка для оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Подробно описана система социальных выплат за счет средств Социального фонда РФ.

В контексте конкретных видов начислений приводятся как цифровые примеры, так и примеры расчета этих начислений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

В главе Начисления по договорам гражданско-правового характера рассматриваются расчеты с физическими лицами по договорам подряда и авторского заказа, а также ведение этих расчетов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

В главе Удержания из начисленных доходов описываются различные виды удержаний из заработной платы и порядок их исчисления.

Раздел, посвященный исчислению налога с доходов работника, составлен на основании главы 23 «Налог на доходы физических лиц» части второй Налогового кодекса. В нем изложены понятия объекта налогообложения и налоговой базы, особенности применения налоговых вычетов, налогообложение материальной выгоды и т. д. Описан порядок и особенности ведения расчетов по НДФЛ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

В контексте конкретных видов удержаний приводятся как цифровые примеры, так и примеры назначения и расчета этих удержаний в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

В главе Страховые взносы описывается порядок начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В главе Бухгалтерский и налоговый учет расчетов описывается учет в программе начислений и удержаний, а также налогов и взносов с выплат в пользу физических лиц для целей регламентированного учета.

Глава Составление отчетных форм посвящена документальному оформлению учета использования рабочего времени, а также расчетов по оплате труда. Описывается общий порядок учета, а также особенности компьютерного оформления расчетных и платежных ведомостей, расчетных листков, депонирования заработной платы.

В приложениях приводятся:

сводная таблица обложения НДФЛ и страховыми взносами по видам выплат в пользу работников;
производственный календарь на 2025 год;
размеры районных коэффициентов.

Глава 1. Подготовка информационной базы

Начальная настройка программы

Перед началом использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом ее необходимо настроить. Для этого при первом запуске пустой информационной базы конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом открывается Помощник начальной настройки программы (далее - Помощник).

Помощник запрашивает необходимые для настройки программы сведения, и на основании ответов пользователя производит настройки кадрового учета и расчета зарплаты, настраивает учетную политику для организаций, учет по которым планируется вести в информационной базе, заполняет списки видов начислений и удержаний и т. п.

В дальнейшем (после завершения работы Помощника) настройки кадрового учета и расчета зарплаты можно просмотреть и при необходимости изменить по ссылке Настройка → Кадровый учет и Настройка → Расчет зарплаты, настройки учетной политики организации – в справочнике Организации, списки видов начислений и удержаний – по ссылкам Настройка → Начисления и Настройка → Удержания.

Рассмотрим подробнее порядок работы с Помощником.

Начало работы с Помощником

На первом шаге Помощник предлагает начать работу в программе «с чистого листа» или произвести загрузку данных из прежней программы «1С» (1С:Зарплата и кадры 7.7, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5 либо из программы 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0) (рис.1.1). Вопросы переноса данных в данном пособии не рассматриваются, далее работа Помощника описывается для случая, если выбран вариант Настроить систему для работы «с нуля».

Рис. 1.1. Помощник , шаг 1

Если программа предназначена для использования в медицинской организации, то на следующем шаге (рис.1.2) следует установить флажок Работа в медицинском учреждении. При установленном флажке становится доступен функционал, учитывающий специфику работы медицинской организации. Детальные настройки использования этого функционала задаются в отдельном окне .

На следующем шаге (рис.1.3) можно отказаться от начальной настройки программы и закрыть Помощник начальной настройки. Такой вариант позволяет пропустить все шаги работы помощника и сразу же перейти к работе с программой, однако, использовать этот вариант не рекомендуется при настройке информационной базы для ведения учета реальной организации.

Рис. 1.2. Помощник , шаг 2

Рис. 1.3. Помощник , шаг 3

На следующем шаге (рис.1.4) можно отключить возможность расчета зарплаты, если программу планируется использовать только для ведения кадрового учета.

Далее (рис.1.5) предоставляется возможность загрузить данные о сотрудниках организации и о самой организации из файлов отчетности, передаваемых организацией в ИФНС или Социальный фонд РФ.

Рис. 1.4. Помощник , шаг 4

Рис. 1.5. Помощник , шаг 5

На следующем шаге (рис.1.6) необходимо указать, по одной или нескольким организациям планируется вести учет в информационной базе, а также отметить, будет ли вестись учет сотрудников работодателей – индивидуальных предпринимателей. С помощью флажка Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом можно отключить возможность начисления и выплаты зарплаты в разрезе подразделений.

Рис. 1.6. Помощник , шаг 6

Далее предлагается подключить возможность ведения учета по статьям финансирования (рис.1.7).

Рис. 1.7. Помощник , шаг 7

На следующем шаге (рис.1.8) можно ввести сведения об организации (организациях), учет по которой (которым) будет вестись в информационной базе.

Рис. 1.8. Помощник, шаг 8

Если ранее было указано, что учет в программе будет вестись только для одной организации, то следующие несколько шагов будут посвящены выполнению настроек для этой организации (рис.1.9 - рис.1.14). Если же было указано, что учет планируется вести для нескольких организаций, то настройки для каждой организации устанавливаются позже через справочник Организации (Настройка → Организации). Эти настройки подробно рассматриваются в разделе «Ввод информации об организации».

Рис. 1.9. Помощник , шаг 9

Рис. 1.10. Помощник , шаг 10

Рис. 1.11. Помощник , шаг 11

Рис. 1.12. Помощник , шаг 12

Рис. 1.13. Помощник , шаг 13

Рис. 1.14. Помощник, шаг 14

Настройки кадрового и воинского учета

Далее выполняются настройки ведения кадрового учета и штатного расписания.

В настройках кадрового учета (рис.1.15) можно подключить или отключить перечисленные ниже возможности:

Контролируется уникальность табельных номеров – настройка по умолчанию включена, если ее отключить, то появится возможность регистрировать несколько элементов в справочнике Сотрудники с одним и тем же кодом (табельным номером);

Используется работа на неполной ставке – возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, оформлять кадровые приказы на занятие неполной штатной единицы, описывать графики неполного рабочего времени;

Используются подработки – возможность регистрировать краткосрочное расширение должностных обязанностей сотрудников без оформления приказов о приеме на работу по совместительству с назначением оплаты и графика работы по указанной позиции штатного расписания;
Использовать штатное расписание – возможность вести в программе штатное расписание;
Контролировать документы на соответствие штатному расписанию – возможность автоматической проверки приказов о приеме на работу и кадровых изменениях сотрудников на соответствие штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
если в организации выплачивается северная надбавка, то для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию следует указать процент северной надбавки.

Рис. 1.15. Начальная настройка кадрового учета

В настройках штатного расписания (рис.1.16) доступны следующие настройки:

Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения – возможность хранить историю изменения штатного расписания, оформлять приказы об изменении штатного расписания;
Использовать разряды и категории при описании позиции штатного расписания – возможность указывать в штатном расписании не только должность, но и разряд и категорию должности;
Использовать «вилку» окладов и надбавок – возможность в штатном расписании задавать диапазон размеров окладов и надбавок (минимальный и максимальный размер).

Рис. 1.16. Начальная настройка штатного расписания

На следующем экране выполняется настройка ведения воинского учета (рис.1.17).

Рис. 1.17. Начальная настройка воинского учета

С помощью флажков указывается:

необходимо ли Вести воинский учет в программе;
необходимо ли Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военной время и если да, то дополнительно указывается:
Есть ли должности, относящиеся к летно-подъемному составу;
Есть ли должности, относящиеся к плавсоставу.

Настройки расчета зарплаты

Далее производятся настройки, связанные с расчетом зарплаты.

На первых двух шагах (рис.1.18 - рис.1.19) указываются общие настройки расчета зарплаты.

Рис. 1.18. Начальная настройка расчета зарплаты – шаг 1

Рис. 1.19. Начальная настройка расчета зарплаты – шаг 2

Можно подключить перечисленные ниже возможности:

Применять несколько тарифных ставок для одного сотрудника – возможность задавать для сотрудника не только основную тарифную ставку (размер оклада, дневного, часового тарифа), но и дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника;

Применять краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы – возможность регистрировать изменение условий оплаты труда в зависимости от места работы (станка, печи и т.п.);

Использовать несколько видов планового времени – возможность планировать в графиках работы не только предопределенные, но и пользовательские виды рабочего времени;

Использовать договоры гражданско-правового характера – возможность вести в программе учет сотрудников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам;
Применять индексацию заработка – возможность регистрировать в программе индексацию заработка сотрудников и учитывать коэффициент индексации при расчете среднего заработка;
Применять выплаты бывшим сотрудникам – возможность регистрировать в программе выплаты бывшим сотрудникам организаций;

Используются тарифные группы – возможность использовать тарифные группы и тарифные разряды, назначать размеры окладов и тарифных ставок в соответствии с тарифными разрядами сотрудников;

Применять выплаты сторонним физическим лицам – возможность регистрировать в программе выплаты физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации, в отношении которых организация признается налоговым агентом по НДФЛ;

Использовать займы сотрудникам – возможность регистрировать займы, которые организация выдает сотрудникам, рассчитывать удержания в счет погашения займа и процентов по займу, а также материальную выгоду и НДФЛ в случае, если заем выдается под процент менее чем 2/3 ставки рефинансирования ЦБ.
На следующем шаге (рис.1.20) настраивается:
точность, с которой будут задаваться размеры окладов для сотрудников;
возможность использовать оплату по дневному тарифу;
возможность использовать сдельную оплату труда, а также возможность при регистрации сдельного заработка вводить сведения о способах отражения в бухгалтерском учете, по которым следует распределить сдельный заработок;
возможность регистрировать и производить оплату работы в выходные и праздничные дни.

Рис. 1.20. Начальная настройка расчета зарплаты – шаг 3

Далее производится настройка для почасовой оплаты (рис.1.21 - рис.1.22).

Рис. 1.21. Настройка почасовой оплаты – шаг 1

Рис. 1.22. Настройка почасовой оплаты – шаг 2

Если сотрудникам будет производиться начисление по часовой тарифной ставке, то устанавливается флажок На предприятии используется почасовая оплата труда, и указывается точность, с которой будет задаваться размер часовой тарифной ставки для сотрудников.

Далее с помощью флажков отмечаются используемые виды начислений «почасовой» оплаты: доплата за работу в ночное время, в вечернее время, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка, оплата сверхурочных часов, доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

На следующем шаге (рис.1.23) настраивается порядок пересчета оклада в часовую ставку.

Рис. 1.23. Настройка пересчета тарифной ставки

Если в организациях к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни привлекаются сотрудники, оплата труда которых осуществляется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), то для расчета оплаты сверхурочного времени (и в других аналогичных случаях) требуется определить часовую ставку оплаты. Нормативно порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце – при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество рабочих часов в месяц за год;
Норму времени по графику сотрудника – при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце выполнения сверхурочных работ по графику работы сотрудника;
Норму времени по производственному календарю – при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество часов в месяц по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, т. е. в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Отметим, что в настройках устанавливается порядок пересчета оклада в часовую ставку по умолчанию, впоследствии для каждого сотрудника можно будет выбрать свой индивидуальный порядок.

Настройки начисления премий, надбавок и компенсационных выплат

Следующие несколько шагов Помощника посвящены настройке используемых премий различных видов: ежемесячной (рис.1.24), квартальной (рис.1.25 - рис.1.26), годовой (рис.1.27 - рис.1.28) и разовой (рис.1.29 - рис.1.30). На каждом шаге предлагается установить флажок для использования соответствующего вида премии и указать особенности начисления премии. Отметим, что виды начислений для расчета премий можно будет донастроить или настроить «с нуля» после завершения работы Помощника.

Для ежемесячной премии указывается способ расчета: процентом от заработка или суммой, либо и тот, и другой способ; и порядок определения базы для расчета ежемесячной премии: по заработку текущего месяца либо по заработку прошлого месяца.

Рис. 1.24. Настройка начисления ежемесячной премии

Для квартальной премии – способ расчета и порядок выплаты. Можно выбрать один из следующих порядков выплаты:

Начислении премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты – для начисления квартальной премии достаточно будет указать ее процент или сумму с помощью документа Данные для расчета зарплаты, и премия будет автоматически начислена при начислении зарплаты;
Начисление премии выполняется в межрасчетный период – начисление премии будет производиться с помощью специализированного документа Премия;
Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты – премия будет назначаться сотрудникам в плановом порядке (например, при приеме на работу или переводе), где сразу же будет указываться ее размер (процент или сумма), и начисляться при начислении зарплаты в тех месяцах, который отмечены флажками в настройке.

Рис. 1.25. Настройка начисления квартальной премии – шаг 1

Рис. 1.26. Настройка начисления квартальной премии – шаг 2

Настройки годовой премии полностью аналогичны настройкам квартальной премии.

Рис. 1.27. Настройка начисления годовой премии – шаг 1

Рис. 1.28. Настройка начисления годовой премии – шаг 2

Для разовой премии дополнительно необходимо указать длительность периода (количество месяцев), за которые начисляется премия.

Рис. 1.29. Настройка начисления разовой премии – шаг 1

Рис. 1.30. Настройка начисления разовой премии – шаг 2

На следующем шаге можно настроить начисляемые сотрудникам надбавки (рис.1.31 - рис.1.32). Для подключения возможности начисления таких распространенных надбавок как надбавка «за вредность» и надбавка за выслугу лет предусмотрены отдельные флажки. Остальные надбавки можно описать в двух списках в зависимости от способа расчета надбавки: в верхний список добавляются наименования надбавок, рассчитываемых процентом, в нижний список – надбавок, рассчитываемых суммой, пропорционально отработанному времени.

Рис. 1.31. Настройка начисления надбавок – шаг 1

Рис. 1.32. Настройка начисления надбавок – шаг 2

Далее можно указать список компенсационных выплат, производимых в пользу сотрудников (рис.1.33). Особенностью компенсационных выплат в программе является возможность указать, что данные выплаты не облагаются НДФЛ и/или страховыми взносами, в отличие от, например, надбавок, для которых обложение НДФЛ и взносами является предустановленной настройкой, которую нельзя отключить.

Рис. 1.33. Настройка компенсационных выплат

Настройки отпусков, командировок и прочих неявок

На следующем шаге можно подключить возможность предоставления дополнительных отпусков и указать список видов дополнительных отпусков, представляемых сотрудникам (рис.1.34).

Рис. 1.34. Настройка дополнительных отпусков

На следующем шаге (рис.1.35) нужно отметить флажками виды начислений, рассчитываемых по среднему заработку, которые планируется производить в пользу сотрудников. Для выбора предлагаются следующие начисления: оплата командировки, внутрисменная командировка (несколько часов в течение рабочей смены), оплата донорам за дни сдачи крови и ее компонентов целодневная и внутрисменная.

Рис. 1.35. Настройка командировок и оплат по среднему заработку

На следующем шаге (рис.1.36) можно подключить доплату до среднего заработка в случаях, установленных законодательством (например, при переводе на нижеоплачиваемую работу) и доплату до среднего заработка за счет средств работодателя на период болезни.

Рис. 1.36. Настройка доплаты до среднего заработка

Далее (рис.1.37) – подключить возможность регистрации «отгулов» – дополнительного времени отдыха, предоставляемого по желанию сотрудника взамен повышенной оплаты сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни.

Рис. 1.37. Настройка отгулов

Далее предлагается выбрать прочие виды отклонений, которые могут регистрироваться в настраиваемой информационной базе (рис.1.38 - рис.1.39). К таким отклонениям относятся: прочие отсутствия (неявки по невыясненным причинам и прогулы), простои и отстранения от работы, отпуска без сохранения заработной платы.