автордың кітабын онлайн тегін оқу 1С:Документооборот. Практические работы
Е.Н. Степанова

Үзіндіні оқу

Кітап туралы Дәйексөздер5 Қазір оқып жатыр1.1K Сөрелерде Тегін фрагмент

Степанова Е. Н.

1С:Документооборот.
Практические работы
(Практикум для высшего и профессионального образования)

Степанова Е. Н.

1С:Документооборот.
Практические работы
(Практикум для высшего и профессионального образования)

Электронная книга в формате ePub; ISBN 978-5-9677-3521-9.

Версия издания от 20.01.2025.

Электронный аналог издания "1С:Документооборот. Практические работы (Практикум для высшего и профессионального образования)"
(ISBN978-5-9677-3519-6, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2025; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546148865; по вопросам приобретения печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы "1С".)

Книга представляет собой сборник практических задач (практикум) для изучения основ работы с документооборотом современного предприятия на примере программы «1С:Документоборот».
В сборник включены материалы для выполнения четырех работ. Это три работы, охватывающие процессы обработки основных информационных потоков документов: входящих, исходящих и внутренних, а также работа, дающая общее представление о возможностях используемой информацион-ной системы документооборота в электронном виде.
Практикум подготовлен для оказания методической помощи при организации практических работы для студентов всех специальностей и направлений подготовки высших и профес-сиональных образовательных организаций в рамках изучения работы в системах документооборота.
Также практикум может быть полезен широкому кругу лиц, которым необходимо получить первоначальные навыки работы в системах документооборота, в частности в «1С:Документооборот».

Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.

Фирма "1С"
123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21.
Тел.: (495) 737-92-57.
1c@1c.ru, http://www.1c.ru/
Издательство ООО "1С-Паблишинг"
127434, Москва, Дмитровское ш., д. 9 Тел.: (495) 681-02-21.
publishing@1c.ru, http://books.1c.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Ни человек, ни государства не могут существовать без документов. Их количество которых постоянно увеличивается, в связи с этим в России все более активно осуществляется перевод существующего документооборота в электронный вид.

Так, во исполнение федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002–2010 годы)» в государственных органах начали создаваться информационные системы межведомственного электронного документооборота [16], а в принятых позднее «Стратегиях развития информационного общества в Российской Федерации» и других правовых актах курс на активизацию использования электронного документооборота был закреплен и расширен [7, 20, 21].

В этих условиях фактически каждый руководитель и специалист России должны уметь работать с электронными документами, что возлагает на высшие и профессиональные образовательные организации обязанности по созданию соответствующих учебных курсов.

Проведенный автором анализ практики использования систем электронного документооборота в учебном процессе вузов Российской Федерации [19] показал, что образовательные организации понимают всю важность возложенных на них задач и включают процесс изучения данных систем в курсы таких дисциплин, как:

«Автоматизация документооборота»;
«Автоматизация документооборота в учреждениях»;
«Автоматизированные системы управления документацией»;
«Безопасность электронного документооборота»;
«Документационное обеспечение управления»;
«Документирование деятельности системы менеджмента качества предприятий»;
«Документоведение и электронный документооборот»;
«Документооборот в профессиональной деятельности»;
«Документооборот и делопроизводство»;
«Информационные системы управления документооборотом»;
«Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле»;
«Корпоративный документооборот»;
«Корпоративные информационные системы»;
«Организация работы с технотронными документами»;
«Проектирование систем электронного документооборота»;
«Системы электронного документооборота»;
«Технологии электронного документооборота в информационной системе предприятия»;
«Управление документооборотом»;
«Электронные системы документооборота документооборот и делопроизводство»;
«Электронные системы управления документооборотом»;
«Электронный документооборот»;
и др.

Эти дисциплины изучаются по таким направлениям подготовки, как:

бизнес-информатика;
государственное и муниципальное управление;
документационное обеспечение управления;
документоведение и архивоведение;
инноватика;
информатика и вычислительная техника;
информационная безопасность;
информационные системы и технологии;
менеджмент;
прикладная информатика;
сервис;
социология;
таможенное дело;
технология транспортных процессов;
торговое дело;
экономическая безопасность;
юриспруденция;
и др.

Однако выяснилось, что в большинстве случаев студенты не получают навыков практической работы с информационными системами документооборота, изучая их только теоретически.

Практика показывает, что во многом это связано с трудностями в организации доступа преподавателей и студентов к реальным системам документооборота.

Фирма «1С» разместила в открытом доступе демонстрационные конфигурации «1С:Документооборот 8» [14], которые могут быть использованы для приобретения практических навыков и обучения работе с системами электронного документооборота по всем перечисленным выше специальностям и направлениям подготовки [17, 18].

Система «1С:Документооборот 8» ? современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. При этом «1С:Документооборот 8» предлагает проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

В связи с вышеизложенным данный программный продукт и был выбран в качестве информационно-технологической базы для настоящего практикума.

В практикум включены практические работы, охватывающие процессы обработки основных информационных потоков документов: входящих, исходящих и внутренних, а также практическая работа, дающая общее представление об используемой системе электронного документооборота (табл. 1).

Таблица 1. Перечень практических работ

Данный практикум предназначен для студентов всех специальностей и направлений подготовки высших и профессиональных образовательных организаций.

Также практикум может быть полезен широкому кругу лиц, которым необходимо получить первоначальные навыки работы в системах электронного документооборота.

В рамках данного пособия не рассматриваются особенности юридически значимого обмена документами (ЭДО) между контрагентами. Эти возможности подключаются в виде отдельного сервиса, в экосистеме 1С он называется 1С-ЭДО. Подробнее ? edo.1c.ru.

Автор пособия ? Степанова Евгения Николаевна, к. п. н., доцент Российского нового университета (РосНОУ) г. Москва.

Практическая работа № 1 ЗНАКОМСТВО С СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Данная практическая работа посвящена изучению функциональных возможностей и особенностей информационной системы «1С:Документооборот 8».

Тема

Знакомство с изучаемым программным продуктом. Первые практические шаги в информационной системе

Цель

Изучить возможности демонстрационных конфигураций программного продукта «1С:Документооборот 8», добавить контрагента в соответствующий справочник информационной системы.

Время выполнения

4 академических часа

Задание

Изучите описание функциональных возможностей информационной системы «1С:Документооборот», используя описания ее демонстрационных конфигураций и другие сайты «1С».
На основании изученного материала выявите характерные признаки информационных систем класса ЕСМ (Enterprise Content Management) и их особенности, представьте эти сведения в отчете (возможные форматы – текст или презентация).
Внимательно ознакомьтесь с описанием демонстрационной конфигурации «Администрация небольшого города» изучаемого программного продукта.
Изучите особенности интерфейса данного программного продукта.
Внесите в информационную базу демонстрационной конфигурации программного продукта «1С:Документооборот 8» версии 3.0 «Администрация небольшого города» информацию о контрагенте по номеру варианта (табл. 2), соответствующего вашему номеру в списке журнала учебной группы. Повторите внесение этого же контрагента в демонстрационной конфигурации для версии 2.1. Сравните результаты.

Таблица 2. Варианты входных данных для выполнения задания

Порядок выполнения практической работы

Шаг 1. Первое знакомство с изучаемой информационной системой.

Ознакомьтесь с представленной ниже информацией об изучаемом программном продукте «1С:Документооборот», выполняйте предлагаемые в тексте действия.

Как сказано на сайте фирмы 1С (рис. 1), программный продукт «1С:Документооборот» – это «современная ECM-система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Позволит автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. Уже успешно работает более чем на 2 500 предприятиях. В их число входят как коммерческие организации, так и государственные учреждения разной отраслевой направленности» [15].

Рис. 1. Первая встреча с программным продуктом «1С:Документооборот 8»

Подробно о данном программном продукте можно узнать, перейдя по ссылке в виде текстовой строки «Подробнее на сайте приложения», указанной внизу открывшейся страницы [13].

Изучите следующие разделы данного сайта (рис. 2):

Рис. 2. Изучаем возможности «1С:Документооборота 8»

Рис. 2. Изучаем возможности «1С:Документооборота 8»

Шаг 2. Версии изучаемой информационной системы и ее демонстрационные конфигурации.

Далее можно узнать о различных версиях демонстрационных конфигураций изучаемого программного продукта, нажав на кнопку <Запустить демо> (рис. 1). Откроется окно, представленное на рис. 3:

Рис. 3. Пример страницы для запуска демонстрационных конфигураций изучаемой ИС

Рис. 3. Пример страницы для запуска демонстрационных конфигураций изучаемой ИС

Выбрав одну из демонстрационных конфигураций «1С:Документооборота 8», можно начать знакомиться с ее возможностями [2, 3, 4, 5].

Шаг 3. Изучение назначения и возможностей демонстрационных конфигураций.

Из предложенных вариантов выберите «Администрация небольшого города». В этом случае осуществляется переход на краткое описание базы данных и назначения данной демонстрационной конфигурации рассматриваемого программного продукта, которое представлено ниже в кратком изложении.

Необходимо достаточно подробно изучить представленный демонстрационный объект: его структуру, направления деятельности, организацию работ, внутренние и внешние взаимосвязи, участников процессов и их должностные назначения (обязанности), для того чтобы в дальнейшем в ходе выполнения практических работ по освоению процессов электронного документооборота хорошо ориентироваться и выполнять корректно требующиеся действия в информационной системе (рис. 4).

Рис. 4. Описание базы данных демонстрационной конфигурации «Администрация небольшого города»

Рис. 4. Описание базы данных демонстрационной конфигурации «Администрация небольшого города»

Описание демонстрационной базы «Администрация небольшого города» позволяет изучить функциональные возможности системы и реализовать обеспечение достаточно сложной модели документооборота, а именно:

организацию проведения мероприятий;
рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
более полный состав пользователей с другими функциональными полномочиями (иная ролевая модель пользователей).

Как известно, документооборот любой организации непрерывно связан ее конкретной деятельностью, то есть с осуществлением бизнес-процессов в ее внутреннем контуре (внутренний документооборот) и в ее внешнем взаимодействии – с другими организациями (внешний документооборот).

Следовательно, при изучении процессов обработки документов в организации необходимо учитывать:

бизнес-процессы;
состав участников бизнес-процессов;
конкретные роли участников бизнес-процессов.

В представленных демонстрационных конфигурациях могут быть выполнены не все возможные технологические операции обработки документов. Но процессы обработки трех основных потоков электронного документооборота рассмотреть можно. А также возможно знакомство с автоматизацией бизнес-процессов и построением маршрутов для этих целей.

Шаг 4. Доступ к демонстрационным конфигурациям изучаемого программного продукта.

Откройте выбранную демонстрационную конфигурацию «Администрация небольшого города» по ссылке [14]:

https://v8.1c.ru/doc8/demonstratsionnye-konfiguracii/

На экране отобразится окно, представленное на рис. 5.

Рис. 5. Страница для запуска демонстрационных конфигураций «1С:Документооборота 8»

Рис. 5. Страница для запуска демонстрационных конфигураций «1С:Документооборота 8»

Следует заметить, что количество демонстрационных конфигураций изучаемого продукта постоянно увеличивается – с выходом новых версий самой информационной системы. Поэтому можно попробовать выполнить одни и те же процессы в разных версиях ИС и затем их сравнить на предмет улучшения или изменения функционала системы.

В открывшемся окне нажмите сначала на кнопку <Подключиться>, расположенную в подразделе «Документооборот 2.1» ниже записи «ДГУ Администрация небольшого города», а затем на аналогичную кнопку, расположенную в подразделе «Документооборот 3.0», и дважды выполните действия в системе, описанные в шаге 6, а затем сравните их, зафиксировав различия и сходства в действиях в отчете с результатами выполнения данной практической работы.

Шаг 5. Изучение особенностей интерфейса программного продукта «1С:Документооборот 8».

Посмотрите видеоурок фирмы «1С» – «Вступление. Интерфейс. Курс – Профессиональная работа в программе „1С:Документооборорт 8“» по ссылке [12]: https://1c.link/to/3k9JHgP

Продолжительность просмотра составляет 25 минут.

С особенностями информационной систе-мы «1С:Документооборот 8» версии 3.0 можно ознакомиться по ссылке [11]: https://1c.link/to/gVPawnG

Продолжительность этого видеоролика – около 50 минут. Презентацию, первая страница которой представлена на рис. 6, представляет руководитель отдела разработки этого программного продукта Безбородов А.Е.

Рис. 6. Первая страница презентации для знакомства с возможностями «1С:Документооборота 8» версии 3.0

Рис. 6. Первая страница презентации для знакомства с возможно

...