При проведении оценки эффективности организации или его структурного подразделения Методом внешнего анализа (МВА) также, как и при использовании Внутрикорпоративного метода анализа (ВМА) необходимо начинать с анализа документов и поручений определявших объём и состав функций структурного подразделения (подразделений) в соответствии с которыми осуществлялась деятельность в определённом направлении
Функциональная эффективность по каждому направлению деятельности может определяться двумя методами: 1) Внутрикорпоративным Методом Анализа и 2) Методом Внешнего Анализа
Таким образом, правильное и выверенное определение и установление функций структурного подразделения является наиважнейшим и наипервейшим делом руководителей организации, которое впоследствии детерминирует возможность достижения эффективности этим структурным подразделением в осуществлении своей функциональной деятельности