Остановимся на характеристике содержания функций менеджера по персоналу кадровой службы организации.
Менеджер по персоналу должен обладать знаниями в области управления персоналом в организационном, управленческом, правовом, учетно-документационном, педагогическом, социально-бытовом, психологическом, социологическом аспектах, которые позволяют ему осуществлять весь цикл работ с персоналом — начиная с изучения рынка труда и найма на работу и заканчивая уходом на пенсию и увольнением. Он должен быть готов выполнять следующие функции:
Таблица 2
Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации
Условные обозначения:
О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы;
П — представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У — участвует в выполнении данной функции;
С — согласовывает подготовленный документ по функции;
Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ.
• разрабатывать концепцию и стратегию управления персоналом;
• разрабатывать кадровую политику и планировать кадровую работу;
• анализировать кадровый потенциал, прогнозировать и определять потребности в рабочих кадрах и специалистах, проводить маркетинг персонала;
• поддерживать деловые связи со службами занятости и организациями по рекрутингу персонала;
• комплектовать руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития; планировать, организовывать и контролировать подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих, специалистов и руководителей;
• оценивать профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях рационального их использования;
• создавать условия для наиболее полного использования и планомерного роста работников, планировать карьеру и служебно-профессиональное продвижение персонала;
• участвовать в разработке организационной структуры, штатного расписания организации и предложений по подбору и расстановке специалистов;
• организовывать учет и движение персонала;
• изучать причины текучести персонала и разрабатывать меры по ее снижению;
• управлять занятостью персонала;
• оформлять прием, перевод и увольнение работников;
• заниматься мотивацией и стимулированием труда работников;
• участвовать в разработке и внедрении планов социального развития организации;
• работать по профориентации;
• формировать трудовой коллектив организации (групповые и межличностные взаимоотношения, морально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность);
• организовывать трудовую адаптацию молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием и новых работников, организовывать работу по их закреплению и использованию;
• оценивать работу персонала, формировать резерв, проводить аттестации;
• применять положения практической социологии при формировании и воспитании трудового коллектива, диагностировать социально-психологический климат;
• разрабатывать и применять современные методы управления персоналом;
• использовать новые информационные технологии управления персоналом;
• применять законы о труде, решать правовые вопросы в трудовых отношениях;
• управлять социальными и производственными конфликтами и стрессами;
• обеспечивать соблюдение требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда, организационной культуры;
• обеспечивать безопасные условия труда, экономическую и информационную безопасность;
• проводить работу с увольняющимися работниками.
