автордың кітабын онлайн тегін оқу 1С:Академия ERP. Автоматизация раздельного учета. Издание 2, стереотипное
Яковлев Александр Владимирович
Автоматизация раздельного учета
Автоматизация раздельного учета
Версия издания от 21.08.2019.
Электронный аналог издания "Автоматизация раздельного учета" (ISBN 978-5-9677-2906-5, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2019; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546150555; по вопросам приобретения печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы "1С").
«1С:ERP Управление предприятием» (1C:ERP) – решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным производством. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности, организовать взаимодействие и координировать деятельность служб и подразделений предприятия.
Данная книга посвящена особенностям автоматизации процессов исполнения контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ)
на условиях банковского сопровождения. Основное внимание в ней уделяется настройкам и примерам операций, обеспечивающим универсальное ведение раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Материал книги сопровождается демонстрационной базой. На этапе внедрения программного продукта 1С:ERP представленная база может рассматриваться как шаблон для моделирования будущей информационной системы предприятия в части организации раздельного учета с целью автоматического формирования отчетности на основании данных информационной базы.
Дополнительно рекомендуем следующие книги серии «Академия EPR» по раздельному учету: «Гособоронзаказ: концепция раздельного учета по контрактам» (ISBN 978-5-9677-2837-2) и «Практикум по подготовке отчетности исполнения контрактов гособоронзаказа» (ISBN 978-5-9677-2838-9).
Право тиражирования и распространения книги принадлежит фирме «1С-Паблишинг».
Полное или частичное копирование материалов книги без письменного разрешения фирмы «1С-Паблишинг» запрещается.
© ООО «1С-Паблишинг», 2019
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2019
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.
Фирма "1С"
123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21.
Тел.: (495) 737-92-57, факс: (495) 681-44-07.
1c@1c.ru, http://www.1c.ru/
Издательство ООО "1С-Паблишинг"
127434, Москва, Дмитровское ш., д. 9.
Тел.: (495) 681-02-21, факс: (495) 681-44-07.
publishing@1c.ru, http://books.1c.ru/
Введение
Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием» является универсальным инструментом для решения широкого круга задач в области управления и учета. Как любой инструмент, обеспечивающий высокий уровень автоматизации, перед использованием он должен быть настроен под актуальные потребности организации, сложившиеся бизнес-процессы. Данная книга посвящена особенностям автоматизации процессов исполнения контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ) на условиях банковского сопровождения. Основное внимание в ней уделяется настройкам и примерам операций, обеспечивающим универсальное ведение раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Описание примеров приводится на основании демонстрационной базы Раздельный учет ГОЗ, подготовленной в программе «1С:ERP Управление предприятием». Порядок изложения материала подразумевает возможность параллельно с прочтением посмотреть соответствующие цепочки документов в программе.
Демонстрационная база Раздельный учет ГОЗ может рассматриваться как шаблон для создания прообраза (модели) будущей информационной системы предприятия – исполнителя ГОЗ. Она содержит минимально необходимый набор настроек, позволяющий выполнить требования по ведению раздельного учета и обеспечить автоматическое формирование отчетности исполнения контрактов ГОЗ. В рамках конкретного внедрения не задействованные в представленной демонстрационной базе подсистемы могут быть добавлены для использования. При этом рекомендуется всегда проектировать систему в целом и уже по ее полному представлению разрабатывать график внедрения.
Важно помнить, что недостаточно установить тот или иной реквизит в настройках программы, определяющий функциональность будущей информационной системы. Необходимо обеспечить организационную поддержку этих возможностей в повседневной деятельности сотрудников предприятия, разработав для этого соответствующие рабочие регламенты. Переход на новую информационную систему, как правило, сопровождается инвентаризацией и изменением процессов управления. Поэтому при разработке модели будущей информационной системы необходимо ориентироваться на перспективные потребности бизнеса, а не на исторически сложившиеся обязанности конкретных сотрудников.
Принципы раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации по контрактам ГОЗ раскрыты в книге А.В. Яковлева «Гособоронзаказ: концепция раздельного учета по контрактам». Настоящее издание и демонстрационная база Раздельный учет ГОЗ показывают их применение с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием».
Параметры демонстрационной базы Раздельный учет ГОЗ на момент публикации:
- платформа «1С:Предприятие», релиз 8.3.14.1854 и старше;
- программный продукт «1С:ERP Управление предприятием», версия 2.4.9;
- адрес размещения: https://releases.1c.ru/project/EnterpriseERP20 (в разделе Дополнительные материалы).
База доступна для пользователей программного продукта «1С:ERP Управление предприятием», имеющих договор информационно-технологического сопровождения. В других случаях для получения демонстрационной базы, а также по вопросам демонстрации, ознакомления и приобретения программного продукта необходимо обращаться к партнерам фирмы «1С», участвующим в проекте «1С:Центры ERP», – список доступен по ссылке: https://1c.ru/rus/partners/ckerp.jsp.
Представленные в демонстрационной базе настройки и примеры хозяйственных операций с учетом ограничений по функциональности могут применяться для соответствующих версий программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 2».
В последнее время существенные изменения претерпело само понятие рабочего места сотрудника. Благодаря применению современных технологий в области коммуникаций и связи многие рабочие места стали мобильными, потеряв территориальную привязку. Выросла оперативность принятия и исполнения управленческих решений. Постоянно расширяются аналитические разрезы обрабатываемых данных. В статичной демонстрационной базе трудно показать динамику принятия решений и оперативный контроль их исполнения, поэтому в ней не выделяются отдельные рабочие места с ограничением прав доступа для конкретных пользователей. Организация таких рабочих мест может быть выполнена «по месту» в рамках конкретного проекта внедрения. По умолчанию все действия в демонстрационной базе выполняются от лица пользователя с полными правами.
Настоящая книга не дает исчерпывающего представления о функциональных возможностях программного продукта «1С:ERP Управление предприятием», она содержит описание раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью автоматического формирования отчетности для Министерства обороны РФ. Для исключения пробелов в понимании функционирования информационной системы с материалами книги рекомендуется знакомиться последовательно. Каждый пример уникален, и основное внимание всегда уделяется его особенностям. При этом повторяющаяся часть описания дается менее детально, так как уже была рассмотрена в книге ранее.
В тексте книги применяются краткие и расширенные указания объектов демонстрационной базы. Краткое указание соответствует наименованию списка (справочника или журнала документов). Например, справочник Организации. Расширенное указание кроме собственно наименования объекта содержит путь доступа к нему из основного меню конфигурации. Список НСИ и администрирование – НСИ – Организации означает, что список Организации расположен в меню НСИ и администрирование в группе НСИ. Как правило, при первом упоминании объекта информационной системы в главе или разделе дается его расширенное указание, а в дальнейшем используется краткая форма указания.
Каждая хозяйственная операция оценивается:
- по экономическому содержанию в составе регламента, который обеспечивает ее корректное исполнение;
- по отражению в бухгалтерском учете организации и в отчетности исполнения контрактов ГОЗ.
ВНИМАНИЕ! При отражении любых хозяйственных операций считается, что все условия, дающие право на их совершение в ходе исполнения контракта ГОЗ, соблюдены на момент оформления документов в информационной базе. В демонстрационной базе представлены примеры отражения различных операций, но решение о применении и отчетном периоде выполнения тех или иных хозяйственных операций принимается ответственным сотрудником организации – исполнителем ГОЗ самостоятельно.
Глава 1. Настройка системы
Системные настройки
Подготовка информационной базы к работе начинается с задания системных настроек и значений основных классификаторов в разделе главного меню НСИ и администрирование. Предполагается, что к этому моменту определены основные контуры будущей информационной системы. Некоторые из системных настроек нежелательно менять в ходе эксплуатации информационной базы, поэтому к их выбору необходимо подойти с особым вниманием. В демонстрационной базе Раздельный учет ГОЗ (далее – ДБ) представлен минимально необходимый набор параметров системных настроек для решения задач раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. В данном разделе дается их описание.
Таблица 1.1. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Заголовок программы | Раздельный учет ГОЗ | |
| Часовой пояс | Europe/Moscow | |
| Дополнительные реквизиты и сведения | Да | |
| Реквизиты и сведения с общим списком значений | Да | |
| Общие реквизиты и сведения | Да | |
| Хранить историю изменений | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Примеры показаны как однозначные состоявшиеся события хозяйственной жизни организации |
| Электронная подпись | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Примеры показаны до момента формирования отчетности исполнения контрактов ГОЗ включительно (без создания полного файла выгрузки указанной отчетности). При работе с реальной информационной базой электронная подпись должна быть настроена. Она необходима для сдачи отчетности исполнения контрактов ГОЗ |
| Шифрование | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
Таблица 1.2. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Администрирование – Интерфейс»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Использовать интерфейс | «Такси» (рекомендуется) |
Таблица 1.3. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Группы пользователей | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Для простоты рассмотрения примеров разделение пользователей по правам доступа к данным не применяется |
| Разрешить доступ внешним пользователям | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Ограничивать доступ на уровне записей | Нет | |
| Даты запрета изменения | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. При работе с реальной информационной базой рекомендуется применять последовательные даты запрета редактирования для различных групп пользователей в процессе закрытия месяца, а после закрытия месяца посредством даты запрета редактирования полностью исключить случайное или преднамеренное изменение данных в завершенных отчетных периодах |
| Защита персональных данных | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
Таблица 1.4. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Включить работу с новостями | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется |
| Автоматическая проверка обновлений | Отключена | ДБ поставляется на фиксированном релизе конфигурации, его дальнейшее обновление выходит за рамки рассмотрения. В ходе промышленной эксплуатации за обновление рабочей базы отвечают выделенные сотрудники. Можно сказать, что данная процедура выполняется «в ручном режиме» |
| Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Сервис 1СПАРК Риски | Нет | |
| Обсуждения | Не используется | |
| Онлайн-поддержка | Нет | |
| Склонять с помощью сервиса «Морфер» | Нет | |
| Центр мониторинга | Запретить отправку сведений |
В ДБ не выполняется дополнительная настройка следующих групп реквизитов подраздела НСИ и администрирование – Администрирование, так как функциональность соответствующих им подсистем непосредственно не связана с целевой задачей моделирования:
- Органайзер;
- Настройка работы с файлами;
- Печатные формы, отчеты и обработки;
- РМК и оборудование;
- Настройка 1С:Маркировки;
- 1С:Номенклатура;
- Настройка интеграции с ВетИС.
В ДБ не выполняется дополнительная настройка следующих групп реквизитов подраздела НСИ и администрирование – Настройка интеграции, так как функциональность соответствующих им подсистем непосредственно не связана с целевой задачей моделирования:
- 1С:Документооборот;
- Система проектирования прикладных решений;
- Синхронизация данных;
- Обмен электронными документами;
- Обмен с сайтом.
Таблица 1.5. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Организации | ||
| График работы предприятия | Российская Федерация (из списка Графики работы) | Указанный элемент присутствует по умолчанию во вновь создаваемой базе. Он выбран как соответствующий задачам моделирования. Другие варианты графиков работы пользователи вносят самостоятельно |
| Несколько организаций | Да | По условиям моделирования у организации есть филиалы на отдельном балансе. Каждый такой филиал заносится в ДБ как самостоятельный элемент списка Организации |
| Подразделения | Да | Хозяйственная деятельность предприятия ведется в разрезе структурных подразделений |
| Обособленные подразделения на отдельном балансе | Да | По условиям моделирования у организации есть филиалы на отдельном балансе |
| Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета | Нет | Не применяется при раздельном учете |
| Несколько вариантов классификации задолженности | Да | Варианты классификации задолженности задаются по усмотрению организации в списке Варианты классификации задолженности |
| Валюты | ||
| Валюта управленческого учета | RUB | По умолчанию применяется значение RUB (российский рубль). Изменение валюты возможно после установки реквизита Несколько валют и заполнения списка Валюты. При реализации раздельного учета по ГОЗ к использованию рекомендовано значение по умолчанию |
| Валюта регламентированного учета | RUB | |
| Несколько валют | Да | По гиперссылке Валюты указываются используемые при расчетах валюты. В ДБ указаны следующие валюты: USD (доллар США), EUR (евро), CNY (юань) |
Таблица 1.6. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Разрезы учета | ||
| Множество видов номенклатуры | Да | |
| Наборы номенклатуры | Да | |
| Многооборотная тара | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Характеристики номенклатуры | Да | |
| Упаковки номенклатуры | Да | |
| Серии товаров | Да | |
| Качество товаров | Да | |
| Обобщенный учет некачественных товаров | Да | |
| Единицы измерения | ||
| Единицы измерения для отчетов | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Допустимое отклонение при автоматическом округлении | 3 % | Выбор конкретной величины сделан на основе данных статистики значений параметра, носит условный характер |
| Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров | 5 % | |
| Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров | Да | |
| Настройка создания | ||
| Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик | Да | Запрет на создание номенклатуры, характеристик с одинаковыми наименованиями. Рекомендуется к использованию как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Контроль уникальности номенклатуры характеристик по сочетанию значений реквизитов | Да | Запрет на создание номенклатуры и характеристик с одинаковыми значениями реквизитов, дополнительных реквизитов. Рекомендуется к использованию как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Сегменты | ||
| Сегменты номенклатуры | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Настройки поиска и подбора | ||
| Поиск в списках товаров | Расширенный | |
| Использовать расширенную форму подбора количества и вариантов обеспечения | Да | |
| Дополнительная информация | ||
| Номенклатура поставщиков | Да | |
| Номенклатура, продаваемая совместно | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Сертификаты номенклатуры | Да | |
| Использование старых классификаторов | Да | |
| Драгоценные металлы и камни | Да | |
В ДБ не выполняется настройка реквизитов подраздела НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование, так как функциональность соответствующих им подсистем непосредственно не связана с целевой задачей моделирования. Следует обратить внимание, что в ДБ преднамеренно не представлены примеры с использованием документов План производства и План закупок. Задачи раздельного учета по контрактам ГОЗ выполняются на уровне оперативного управления производственной деятельностью и ведения учета. Здесь основным рабочим инструментом для управления выступает график производства на основании заказов на производство. Это достаточно универсальный механизм, который позволяет обеспечить целевой (обособленный) выпуск продукции ГОЗ и свободный выпуск продукции гражданского назначения. В условиях конкретного проекта внедрения функциональность по составлению предварительных планов производства и закупок может быть добавлена в соответствии с регламентом работы соответствующих служб предприятия.
Таблица 1.7. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг»
| Реквизит | Значение | Комментарий | |
|---|---|---|---|
| Настройки CRM | |||
| Адрес публикации информационной базы в интернете | Нет | Информационная база не публикуется | |
| Независимо вести партнеров и контрагентов | Нет | Финансирование деятельности исполнителей ГОЗ регламентируется законодательно. Обязательства организации перед заказчиком при исполнении ГОЗ носят однозначный характер. Их прямая передача для исполнения третьим лицам не предусматривается. Аналогичная ситуация присутствует в отношениях организации с поставщиками, привлекаемыми в рамках кооперации по контрактам ГОЗ. В рамках ГОЗ ведение управленческой структуры контрагентов не дает значимых преимуществ организации и может быть упущено. Для организаций, ведущих комплексную деятельность, такой отказ может рассматриваться как допустимое упрощение ДБ, не искажающее данные раздельного учета. Решение о возможности подобного упрощения принимается предприятием исходя из своих потребностей в данной части управленческого учета | |
| Фиксировать претензии клиентов | Да | ||
| Бизнес-регионы | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования | |
| Проекты | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета | |
| Сделки с клиентами | Нет | ||
| Виды связей клиентов, поставщиков | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования | |
| Фиксировать первичный спрос | Нет | ||
| Роли контактных лиц | Нет | ||
| Роли участников сделок и проектов | Нет | ||
| Маркетинг | |||
| Несколько видов цен | Да | ||
| Ценовые группы | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования | |
| Ручные скидки в продажах | Нет | ||
| Ручные скидки в закупках | Нет | ||
| Автоматические скидки в продажах | Нет | ||
| Сегменты клиентов | Нет | ||
| Согласование цен | Нет | ||
| Маркетинговые мероприятия | Нет | ||
| Анкетирование | Нет | ||
| Конкурентная разведка | Нет | ||
| Фиксировать первичный интерес | Нет | ||
| Управление ассортиментом | Нет | ||
| Товарные категории | Нет | ||
| Форматы магазинов | Нет | ||
| Рейтинги продаж номенклатуры | Нет | ||
Таблица 1.8. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Оптовые продажи | ||
| Использование соглашений с клиентами | Не использовать | Описание условий выполнения контрактов ГОЗ обеспечивается заданием параметров договоров с клиентами. Каждый контракт содержит уникальный набор условий отгрузки |
| Договоры с клиентами | Да | |
| Постановка клиентов на мониторинг 1СПАРК | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Рекомендуется к использованию в реальной информационной базе предприятия |
| Заказы клиентов | Да | |
| Заявки на возврат | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Использование заказов | Заказ со склада и под заказ | Данный вариант наиболее полно отражает запросы, поступающие от клиентов |
| Контроль отгрузки при закрытии заказов и заявок | Да | Рекомендуется к использованию как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Контроль оплаты при закрытии заказов и заявок | Да | |
| Причины отмены заказов клиентов | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Обособление товаров | По заказу клиента | Данный вариант рекомендуется при исполнении контрактов ГОЗ, имеющих этапы с индивидуальными условиями исполнения и финансирования, а также в целях более детального контроля исполнения контрактов ГОЗ |
| Реализация по нескольким заказам | Да | Данный параметр позволяет более свободно формировать заказы клиентов в рамках контрактов ГОЗ, не имеющих разбивки по этапам выполнения, или в рамках каждого выделенного этапа контракта ГОЗ |
| Акты выполненных работ по нескольким заказам | Да | Данный параметр позволяет более свободно формировать заказы клиентов в рамках контрактов ГОЗ, не имеющих разбивки по этапам выполнения, или в рамках каждого выделенного этапа контракта ГОЗ |
| Счета на оплату | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Коммерческие предложения | Нет | |
| Комиссионные продажи | Нет | |
| Корректировки реализаций | Да | |
| Акты о расхождениях после реализации | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Акты о расхождениях после возврата от клиента | Нет | |
| Продажа агентских услуг | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Статусы реализаций товаров и услуг | Да | Необходимый параметр для отражения отгрузки с отложенным переходом права собственности |
| Отгрузка без перехода права собственности | Да | |
| Акты на передачу прав | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Реализация товаров с нескольких складов | Нет | |
| Запрет отгрузки | Нет | |
| Условия и порядок оплаты | Произвольное количество этапов оплаты | Наиболее универсальный вариант для рассматриваемой ДБ |
| Стоимость товаров при оценке рентабельности продаж | Определяется по расчетной себестоимости | Данная функциональность в ДБ не используется |
| Согласование заказов клиентов | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется |
| Розничные продажи | ||
| Розничные продажи | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Торговые представители | ||
| Ведется работа через торговых представителей | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Производство из давальческого сырья | ||
| Производство из давальческого сырья | Да | |
| Отчет и передача давальцу по нескольким заказам | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Статусы заказов давальцев | Нет | |
| Мобильное приложение «1С:Заказы» | ||
| Разрешить синхронизацию данных с мобильным приложением «1С:Заказы» | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Печать документов | ||
| Дополнительная колонка печатных форм | Артикул | Удобно для дополнительной идентификации номенклатурных позиций в документах и отчетах |
| Штрихкодирование печатных форм | Да | Данная функциональность по своему назначению в ДБ не используется. Рекомендуется к использованию в реальной информационной базе для снижения трудозатрат на обработку большого количества первичных документов |
| Колонки с НДС в печатных формах | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Товарно-транспортные накладные | Нет | |
| Формировать ТОРГ-12, ТТН и счета-фактуры в базовых единицах измерения | Нет | |
Таблица 1.9. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Соглашения и договоры с поставщиками | ||
| Соглашения с поставщиками | Нет | Описание условий закупок в рамках ГОЗ обеспечивается заданием параметров договоров с поставщиками |
| Договоры с поставщиками | Да | |
| Постановка поставщиков на мониторинг 1СПАРК | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Рекомендуется к использованию в реальной информационной базе |
| Заказы поставщикам | ||
| Заказы поставщикам | Да | |
| Поступление по нескольким заказам | Да | |
| Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам | Да | Установка данного параметра доступна только при использовании параметра Статусы заказов поставщикам (см. ниже). Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам | Да | Установка данного параметра доступна только при использовании параметра Статусы заказов поставщикам (см. ниже). Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Корректировки приобретений | Да | |
| Причины отмены заказов поставщикам | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ, не влияет на другие данные раздельного учета |
| Согласование заказов поставщикам | Нет | |
| Документы закупок | ||
| Условия и порядок оплаты | Произвольное количество этапов оплаты | Наиболее универсальный вариант для рассматриваемой задачи |
| Поступление товаров на несколько складов | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Акты о расхождениях после поступления | Нет | |
| Акты о расхождениях после возвратов поставщикам | Нет | |
| Комиссионные закупки | Нет | |
| Приемка на ответственное хранение с правом продажи | Нет | |
| Товары в пути | Да | |
| Неотфактурованные поставки | Да | |
| Статусы документов | ||
| Статусы заказов поставщикам | Да | Необходимый параметр для детального контроля при закрытии заказов поставщикам |
Таблица 1.10. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Склад | ||
| Несколько складов | Да | |
| Ордерные склады | Да | |
| Порядок оформления накладных и расходных ордеров | Сначала заказы, затем ордера и накладные | |
| Расходный ордер на товары формируется | Автоматически | |
| Оформление поступления доступно | После оформления заказа | |
| Упаковочные листы | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ, не влияет на другие данные раздельного учета |
| Доставка | ||
| Управление доставкой | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Перемещение товаров | ||
| Перемещение товаров | Да | |
| Перемещать товары других организаций | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Заказы на перемещение | Да | |
| Перемещение по нескольким заказам | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Акты о расхождениях после перемещения | Нет | |
| Обособление товаров | По назначению получателя | Позволяет всегда видеть конечную цель выполнения хозяйственной операции: в счет обеспечения какой потребности выполняется перемещение |
| Статусы заказов на перемещение | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Статусы перемещений товаров | Да | |
| Внутреннее потребление товаров | ||
| Внутреннее потребление | Да | |
| Заказы на внутреннее потребление | Да | |
| Внутреннее потребление по нескольким заказам | Да | |
| Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление | Да | Установка данного параметра доступна только при использовании параметра Статусы заказов на внутреннее потребление. Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Обособление товаров | По направлению деятельности | Направление деятельности как сквозная аналитика может быть определено при совершении любой хозяйственной операции данного типа, а заказы на внутреннее потребление применяются не всегда |
| Статусы заказов на внутреннее потребление | Да | |
| Прочее оприходование товаров | Да | |
| Сборка (разборка) товаров | ||
| Сборка (разборка) | Да | |
| Заказы на сборку (разборку) | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Обеспечение потребностей | ||
| Обособленное обеспечение заказов | Да | |
| Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности | Да | Позволяет закупать и свободно перемещать обособленные товары на складах, отличных от склада отгрузки, и в количестве, отличном от требуемого. Необходимо при работе со всеми видами мерных материалов |
| Обеспечение потребностей | Расширенное | Наиболее универсальный вариант для рассматриваемой ДБ |
| Для распределительного центра обеспечению подлежат | Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
Таблица 1.11. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Производство | ||
| Использовать производство | Да | Обязательный параметр |
| Методика управления производством | Планирование по материальным и производственным ресурсам | Наиболее универсальный вариант для рассматриваемой ДБ |
| Планировать график производства регламентным заданием | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ, не влияет на другие данные раздельного учета |
| Контроль выполнения при закрытии заказов на производство | Да | Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Контроль отгрузки при закрытии этапов производства | Да | Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Разрешить использование интервала планирования «час» | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Использовать параметризацию ресурсных спецификаций и маршрутных карт | Да | Наиболее универсальный вариант для рассматриваемой ДБ |
| Обособление материалов при заказе в производство | по назначению продукции | Позволяет всегда видеть конечную цель выполнения хозяйственной операции |
| Обособление материалов при заказе в кладовую | по назначению получателя | |
| Виды технологических операций | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Контроль выполнения операций при закрытии этапов производства | Да | Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Переработка на стороне | ||
| Производство силами сторонней организации (переработка на стороне) | Да | Для исполнения контрактов ГОЗ могут привлекаться сторонние переработчики, работающие по давальческой схеме |
| Не закрывать частично отработанные заказы переработчикам | Да | Рекомендуется к применению как инструмент своевременного выявления операторских ошибок в работе с данными, имеющими ключевое значение |
| Не закрывать частично оплаченные заказы переработчикам | Да | |
| Обособление сырья и материалов | по назначению продукции | Позволяет всегда видеть конечную цель выполнения хозяйственной операции |
| Ремонты | ||
| Управление ремонтами | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Узлы объектов эксплуатации | Нет | |
| Производственные затраты | ||
| Валюта расценок видов работ сотрудников | RUB | |
| Плановые цены материалов, продукции и отходов | Плановая (из списка Виды цен) | Список Виды цен не содержит предопределенных значений. Перед заполнением рассматриваемого параметра необходимо внести нужный элемент в список |
| Аналитический учет по группам (видам) продукции | Да | |
| Статусы документов | ||
| Статусы движений продукции и материалов | Да | |
| Статусы заказов переработчикам | Да | |
Таблица 1.12. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Кадровый учет»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы | Да | В реальных условиях рекомендуется для кадрового учета и расчета заработной платы использовать отдельную информационную базу, обеспечив обмен необходимыми данными с информационной базой, в которой ведется оперативный и финансовый учет |
| Контролируется уникальность табельных номеров | Да | |
| Используется работа по неполной ставке | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Используются подработки | Нет | |
| Т-6 для отпусков по беременности и родам | Нет | |
| Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2) | Нет | |
| Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом | Нет | |
| Ведется воинский учет | Нет | |
| Вести учет специальностей сотрудников | Нет |
Таблица 1.13. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Расчет зарплаты»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом | Да | |
| Выполняется автоматический пересчет документов при их редактировании | Да |
Таблица 1.14. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Управление параметрами казначейства | ||
| Несколько банковских счетов | Да | |
| Несколько касс | Да | |
| Заявки на расходование денежных средств | Да | Платежные документы на списание денежных средств с отдельных счетов контрактов ГОЗ оформляются только на основании заявок на расходование денежных средств |
| Лимиты расхода денежных средств | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Оплата платежными картами | Нет | |
| Договоры кредитов и депозитов | Да | |
| Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Статусы авансовых отчетов | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей | Нет | Данная функциональность в БД не используется |
| Платежи в валюте и валютный контроль | Нет | |
| Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ | Да | |
| Взаиморасчеты | ||
| Взаиморасчеты | Онлайн | Вариант, наиболее удобный для ДБ. Выбор значения данного реквизита для реальной информационной базы требует отдельного анализа |
| Порядок зачета документов | По дате документа | |
| Переоценка валютных средств | ||
| Переоценивать валютные средства | На дату оплаты и на конец месяца | |
Таблица 1.15. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Финансовый результат | ||
| Учитывать прочие доходы и расходы | Да | |
| Группы настроек финансового учета | Да | Инструмент задания счетов бухгалтерского учета |
| Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета | Да | |
| Финансовый результат по направлениям деятельности | Да | Использование сквозной аналитики по направлениям деятельности при планировании и отражении хозяйственной деятельности предприятия |
| Группы аналитического учета номенклатуры | Да | Дополнительная аналитика, удобная при анализе реализации продукции одного вида в адрес разных покупателей |
| Учитывать прочие активы и пассивы | Да | |
| Учет товаров | ||
| Передачи товаров между организациями | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Контролировать остатки товаров организаций | Да | |
| Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Партионный учет | Версия 2.2 | |
| Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Управленческий учет по правилам международного финансового учета | Да | Параметр является обязательным для ведения учета внеоборотных активов версии 2.4 |
| Обособленный учет себестоимости | По видам запасов | |
| Целевые показатели | ||
| Мониторинг целевых показателей | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Автоматические расчеты | ||
| Автоматически запускать фоновое задание распределения партий товаров | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
Таблица 1.16. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Учет НДС | ||
| Формировать отчетность по НДС | Да | |
| Реализация товаров, облагаемых НДС у покупателя | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Покупка товаров, облагаемых НДС у покупателя | Нет | |
| Вести отдельную нумерацию счетов-фактур, выданных на авансы | Да | Более наглядный вариант отражения счетов-фактур |
| Регистрация и контроль номеров ГТД | ||
| Торговля импортным товаром | Нет | Отказ от использования данной функциональности является допустимым упрощением ДБ и не влияет на другие данные раздельного учета |
| Импорт | ||
| Импортные закупки | Да | |
| Разделять импортные закупки по поступлениям | Да | |
| Экспорт | ||
| Экспорт несырьевых товаров | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Экспорт сырьевых товаров, работ или услуг | Нет | |
Таблица 1.17. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Учет внеоборотных активов | Используется | |
| Объекты строительства | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Лизинг | Нет | |
| Учет платежей в системе «Платон» | Нет | |
| Учет внеоборотных активов в управленческом учете | По стандартам международного учета |
Таблица 1.18. Группа реквизитов «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет»
| Реквизит | Значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Отражение операций | ||
| Регламентированный учет | Да | |
| Отражать в учете | все хозяйственные операции | |
| Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Учет в валюте управленческой отчетности | Нет | |
| Резервы предстоящих расходов | Да | |
| Отчетность | ||
| Контролируемые сделки | Нет | Данная функциональность не используется как выходящая за рамки целевой задачи моделирования |
| Торговый сбор | Нет | |
| Сервисные функции | ||
| Ручное изменение проводок документов | Да | Требует особой осторожности при внесении изменений. В ДБ используется для корректировки аналитики по НД в проводках ряда хозяйственных операций для корректного отражения этих операций в отчетности исполнения контрактов ГОЗ |
| Проверка документов | Нет | Данная функциональность в ДБ не используется. Применение данного режима напрямую зависит от регламента работы бухгалтерской службы организации. Требуются дополнительные трудозатраты для выполнения данного режима работы с документами |
В ДБ не выполняется настройка реквизитов подраздела НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Международный финансовый учет, так как функциональность соответствующей им подсистемы непосредственно не связана с целевой задачей моделирования.
Указанные выше настройки параметров демонстрационной базы являются минимально необходимыми для обеспечения учетных действий с использованием сквозной аналитики по направлениям деятельности. Их изменения в ходе эксплуатации информационной системы нежелательны. Обратим внимание на необходимость сначала выполнить все настройки системы, включая и те, которые будут задействованы не в первую очередь, и только после этого начинать занесение данных.
Основные справочники
Следующим шагом после выбора общих настроек информационной базы является указание значений основных аналитических разрезов регистрируемых данных. Использование той или иной аналитики определяется в общих настройках, а содержание и детализация аналитических разрезов задаются составом элементов соответствующих списков (справочников). На момент запуска информационной системы в эксплуатацию справочники можно классифицировать по обязательности заполнения следующим образом:
- списки с обязательным указанием структуры и данных;
- списки с обязательным указанием структуры;
- списки повседневного заполнения.
Далее дается описание отдельных справочников, относящихся к каждому виду. Это не строгий и не конечный набор. Описание призвано показать подходы к работе со справочной информацией. В рамках конкретного внедрения можно провести данную классификацию более полно и в соответствии с потребностями предприятия.
Списки с обязательным указанием структуры и данных
Организации
В группе настроек НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие был установлен реквизит Несколько организаций. Он предполагает, что хозяйственные операции будут регистрироваться с указанием аналитического разреза по организациям. Данный вид аналитики обязателен к заполнению и принимает одно из значений списка НСИ и администрирование – НСИ – Организации. Возможные варианты создаются в списке Организации до начала отражения хозяйственных операций.
Юридическое лицо ООО Регион представляет собой многопрофильное производственное предприятие, которое выполняет научно-исследовательские работы (НИОКР) и выпускает продукцию следующих видов:
- электронные компоненты;
- изделия из пластмассы;
- металлоконструкции.
Продукция реализуется коммерческим заказчикам и в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ). Изготовление каждого вида продукции обеспечивает отдельная производственная структура, объединяющая несколько подразделений предприятия. Отделы, выполняющие НИОКР, производства электронных компонентов и металлоконструкций расположены на основной площадке предприятия, именуемой в рамках демонстрационной базы головной организацией. Кроме них на основной площадке находятся вспомогательные производства и администрация.
У юридического лица ООО Регион есть две удаленные производственные площадки: первая расположена на территории Москвы (филиал Регион-Москва), вторая – на территории Тулы (филиал Регион-Тула). В рамках организации каждая удаленная площадка имеет статус филиала на отдельном балансе. По юридическому лицу ООО Регион в списке Организации занесены три элемента, задающие возможные значения обязательного аналитического разреза по организации при отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете:
- Регион – вид Юридическое лицо – основная производственная площадка;
- Регион-Москва (Филиал) – вид Обособленное подразделение – филиал на отдельном балансе;
- Регион-Тула (Филиал) – вид Обособленное подразделение – филиал на отдельном балансе.
Выделение филиала, охватывающего группу территориально удаленных подразделений, в качестве отдельного элемента списка Организации позволяет сформировать по результатам его хозяйственной деятельности локальный бухгалтерский баланс и применять с отбором по филиалу все формы стандартных бухгалтерских отчетов Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Стандартные бухгалтерские отчеты. Аналитический разрез по организации также используется в отчетах оперативного контура и дает возможность обособленно рассматривать схожую по содержанию деятельность, осуществляемую параллельно на разных производственных площадках.
Выделение в структуре юридического лица филиала на отдельном балансе закрепляется в уставе организации. Современный уровень учетных механизмов и информационных систем позволяет обеспечить оперативные доступ и обработку данных вне зависимости от места их возникновения, что исключает необходимость использования филиалов на отдельном балансе для ведения учетных действий и выделения зон ответственности руководителей территориально обособленных подразделений. Это подтверждает тренд на создание в организациях единой бухгалтерской службы предприятия. В настоящее время практика выделения филиалов на отдельном балансе сохраняется как привычное историческое наследие. Для своей поддержки данная схема требует дополнительного документооборота и значительных трудозатрат на сверку первичных документов. Переход на электронный документооборот позволяет исключить особый документооборот (авизо) и сверку документов как ручные элементы труда бухгалтера и фиксировать операции между подразделениями разных филиалов как обычное движение внутри организации. При этом сохраняется аналитика по зонам ответственности руководителей отдельных подразделений и филиала в целом. Отказ от использования филиалов на отдельном балансе как части учетных механизмов организации целесообразно рассмотреть при внедрении на предприятии новой, современной информационной системы.
В демонстрационной базе, тем не менее, представлены хозяйственные операции выполнения контрактов ГОЗ с привлечением филиалов на отдельном балансе. Эти примеры показывают поддержку текущего состояния учета организаций – исполнителей ГОЗ и создание условий для перехода на ведение учета без таких филиалов. В программном продукте «1С:ERP Управление предприятием» сделан значимый шаг в упрощении документооборота при работе с филиалами на отдельном балансе – это отказ от использования авизо. Вместо авизо в хозяйственных операциях между филиалами используется инструмент подтверждения через статусы первичных документов.
В общем случае все реквизиты элементов списка Организации заполняются на момент занесения новой организации. В демонстрационной базе значения указаны для ограниченного состава параметров организации, представляющих собой минимальный набор для начала использования оперативного контура. Стоит обратить внимание на наиболее важный из них – учетную политику (поле Учетная политика на закладке Учетная политика и налоги). Она является отдельным набором параметров, которые будут автоматически учитываться в расчете стоимостных оценок хозяйственных операций. Указываемые значения настроек учетной политики должны соответствовать положениям, закрепленным в действующем документе «Учетная политика организации». В демонстрационной базе принято: организация Регион находится на общей системе налогообложения, для запасов применяется метод оценки стоимости товаров по ФИФО.
Название метод ФИФО получил от английского FIFO (first in – first out), то есть товар, который поступил первым, должен быть применен в первую очередь. Согласно п. 19 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при использовании этого способа оценка материально-производственных запасов на конец месяца производится по фактической себестоимости партий, последних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость более ранних по времени приобретения партий. Чем больше доля именно «последних» цен в расчете стоимости запасов, тем реалистичнее будет баланс организации. С точки зрения оценки текущих оборотных активов и расчета показателей платежеспособности организации метод ФИФО является лучшим вариантом оценки запасов. Применительно к исполнению ГОЗ партионный учет с использованием метода ФИФО обеспечивает:
- раскрытие стоимости потребленных материальных ресурсов до партиеобразующих документов (первичных документов с ценой приобретения материалов или создания полуфабрикатов);
- сохранение стоимости материалов, закупленных или зарезервированных под контракт, вне зависимости от времени их фактического потребления при выпуске продукции контракта;
- снижение влияния на себестоимость продукции контрактов инфляционных повышений стоимости новых материальных ресурсов.
Правила партионного учета в определении стоимости материальных ресурсов также применяются для полуфабрикатов, продукции и товаров. Метод ФИФО обеспечивает однозначность и аудируемость оценки стоимости материальных ресурсов, использованных для выпуска продукции ГОЗ.
Структура предприятия
Зоны ответственности за принимаемые решения по выпуску продукции и их выполнение представлены в виде иерархической управленческой структуры предприятия в списке НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия. Элементы данного списка выступают как возможные значения особой аналитики – измерения Подразделение – при отражении хозяйственных операций. В зависимости от выполняемых функциональных задач для подразделения задается ряд дополнительных реквизитов. Например, для подразделений, непосредственно участвующих в изготовлении продукции, указываются применяемые варианты выпуска изделий и детализация операций производственного планирования и учета.
В структуре предприятия представлены:
- Административное управление – группа подразделений, выполняющих административные функции, расходы данных подразделений непосредственно не связаны с производством и классифицируются как общехозяйственные затраты организации:
- Дирекция;
- Бухгалтерия;
- Служба снабжения;
- Складское хозяйство.
- Коммерческая служба – подразделение, ответственное за работу с гражданскими заказчиками и организацию отгрузки продукции, его расходы классифицируются как коммерческие расходы организации и подлежат распределению в соответствии с природой возникновения;
- Производство основное – охватывает производственные подразделения, находящиеся на основной площадке организации:
- Производство компонентов – группа подразделений с выделенным центром планирования и диспетчеризации для выпуска электронных компонентов;
- Производство металлоконструкций – группа подразделений с выделенным центром планирования и диспетчеризации для выпуска металлоконструкций.
- Служба разработки – группа охватывает отделы и службы, находящиеся на основной площадке организации и выполняющие работы в рамках НИОКР;
- Производство вспомогательное – группа вспомогательных подразделений основной площадки, обеспечивающих функционирование подразделений основного производства;
- Филиал Москва – группа подразделений, расположенных на территории филиала Регион-Москва;
- Филиал Тула – группа подразделений, расположенных на территории филиала Регион-Тула.
Детальное описание структуры производственных подразделений и складов дается при рассмотрении примеров хозяйственных операций в последующих главах книги.
Склады и магазины
Места хранения материальных ценностей, представленные в списке НСИ и администрирование – НСИ – Склады и магазины, разбиты на две группы:
- Склады – складские территории, на которых хранятся материалы, товары и продукция перед дальнейшим использованием;
- Цеховые кладовые – места хранения в производственных подразделениях, используемые для обеспечения производственных процессов стандартными комплектующими и расходными материалами.
При проектировании информационной системы следует уделить особое внимание выбору оптимальных схем документооборота, сопровождающего движение различных групп товарно-материальных ценностей. Варианты должны выбираться исходя из реальных потребностей производства. Они напрямую связаны со схемой организации хранения разных групп номенклатурных позиций. В демонстрационной базе нет развернутых примеров по адресным складам, ордерному документообороту и учету номенклатуры по сериям. Они все применимы при ведении раздельного учета, но каждая из этих задач достойна отдельного описания. Состав и типы складов должны быть определены к началу эксплуатации информационной системы.
Виды номенклатуры
Список НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры является классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим параметрам учета. Желательно определить состав его элементов до заполнения списка Номенклатура. Конечно, это пополняемый список, и новые элементы можно вносить на любом этапе работы с информационной системой, но для предприятий ОПК опережающее заполнение списка Виды номенклатуры носит прежде всего регламентирующий характер. Оно позволяет определить группы объектов номенклатурного учета. Необходимо указывать только группы, действительно уникальные по составу параметров описания. Для номенклатурных позиций вид номенклатуры остается неизменным в течение всего срока ее использования. Например, если на определенном этапе внедрения информационной системы предполагается использовать шаблоны формирования наименований номенклатуры, то соответствующий такому шаблону вид номенклатуры желательно предусмотреть до заполнения списка Номенклатура. Номенклатурные позиции следует заносить сразу по всем правилам.
Состав примеров в демонстрационной базе будет расширяться с выходом новых релизов конфигурации, с учетом этого в списке Виды номенклатуры указаны следующие значения – рисунок 1.1.
Рис. 1.1. Список «Виды номенклатуры»
Состав элементов списка на рисунке 1.1 показывает один из простых подходов к его заполнению, когда особые возможности задания параметров номенклатуры не используются.
