Павлов Ю. В., Бандуля И. В.

От хаоса к порядку.
С «1С:Управление нашей фирмой».
Реально

Павлов Ю. В., Бандуля И. В.

От хаоса к порядку.
С «1С:Управление нашей фирмой».
Реально

Электронная книга в формате ePub; ISBN 978-5-9677-2820-4.

Версия издания от 20.07.2018.

Электронный аналог издания "От хаоса к порядку. С «1С:Управление нашей фирмой». Реально" (ISBN 978-5-9677-2794-8, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2018; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546136459; по вопросам приобретения печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы "1С").

---

Юрий Павлов и Илья Бандуля, эксперты по автоматизации управленческого учета с 10-летним стажем, расскажут, как самостоятельно настроить «1С:Управление нашей фирмой», чтобы:
- навести порядок в финансах вашей компании, в продажах, на складе, в производстве;
- повысить эффективность каждого сотрудника, убрав рутину и лишние коммуникации.
Прочтите и начните получать результаты сразу!
Это возможно – автоматизируя ваш бизнес шаг за шагом.

© ООО «1С-Паблишинг», 2018
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2018

Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.

---

Фирма "1С"
123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21.
Тел.: (495) 737-92-57, факс: (495) 681-44-07.
1c@1c.ru, http://www.1c.ru/

Издательство ООО "1С-Паблишинг"
127434, Москва, Дмитровское ш., д. 9.
Тел.: (495) 681-02-21, факс: (495) 681-44-07.
publishing@1c.ru, http://books.1c.ru/

Зачем читать эту книгу:

• Начать эффективно использовать программу 1С:УНФ вы сможете уже в течение нескольких часов
• У вас получится самостоятельно автоматизировать процессы в порядке их важности
• Настроив программу, вы сможете мгновенно получать любые отчеты по вашей компании
• Грамотно используя инструментарий программы, вы сможете повысить управляемость бизнеса, сократить временные затраты сотрудников и улучшить показатели бизнеса
• У вас появится больше времени на развитие компании (и отдых!), когда вы предоставите контроль ваших процессов специалисту в этом деле – 1С:УНФ

Вот что говорят о программе 1С:УНФ ее пользователи:

Вся база наших клиентов и операции с ними легко доступны для оформления и просмотра. Отличное ведение складского учета. Все операции по товарам оформляются в несколько щелчков мышью. Ясная картина по денежным операциям. Всегда знаешь, куда были потрачены деньги. Возможность ведения кадрового учет и выплаты зарплаты. И все это в одной информационной базе!

Артем Леванов, ИП Леванов А. Н.

Буквально в течение месяца мы начали полноценную работу: синхронизировали данные с нашим интернет-магазином, автоматизировали практически все имеющиеся у нас бизнес-процессы. Считаем для себя большой удачей, что выбрали «1С:Управление нашей фирмой». Радует качественная и оперативная техническая поддержка, богатый функционал и простота использования программы.

Константин Елекоев, генеральный директор ООО «ДВД Спутник»

За неделю использования программы в тестовом режиме для склада и одной торговой точки мы оценили удобство и пользу сервиса и подключили к нему остальные павильоны. Теперь мы оперативно получаем достоверные сведения по остаткам и движениям товаров, стабилизировали отношения с поставщиками, ускорили выполнение заказов покупателей.

Ирина Фитисова, ИП Фитисова И. Н. (сеть магазинов «Анфилада»)

Функциональные возможности программы позволяют контролировать складские остатки, объем продаж, прибыль, просроченную дебиторскую задолженность, в полном объеме работать с первичными документами. Кроме того, работа с программой через Интернет – это гибко.

Когда мы открыли вторую торговую точку, преимущества технологии сервиса проявились в полную силу. Со своего рабочего места я контролирую, что происходит на второй точке в режиме online.

Александр Иванов, Генеральный директор ООО «Новая Техника»

Теперь информацию на сайте – о ценах, об остатках, о наличии товара – мы обновляем в два клика мышкой. Кроме того, «1С:Управление нашей фирмой» мы синхронизировали с «1С:Бухгалтерией 8». Продавцы трех наших розничных точек работают через Интернет в единой базе, что упрощает учет и исключает путаницу с товаром. Мы сняли с себя проблемы обустройства рабочих мест: при открытии новых торговых точек мы не заботимся об установке «1С», а просто подключаем еще одного пользователя к сервису. Нет проблем с подключением внешнего оборудования (сканера, принтера для печати этикеток и т.д.).

Жанна Афанасьева, генеральный директор ООО «31 ВЕК – Иркутск»

Больше отзывов об 1С:УНФ и подробная информация о ее возможностях: v8.1c.ru/small.biz

Что прочитать еще:

Реальная автоматизация малого бизнеса. «1С:Управление небольшой фирмой»

Книга рекомендована в качестве следующего шага в изучении 1С:УНФ.

Купите книгу в магазине «1С Интерес» или у партнеров «1С» и в книжных магазинах

ISBN 978-5-9677-2629-3, артикул по прайс-листу «1С» – 4601546128317

Самым внимательным и благодарным читателям несложно получить эту книгу в подарок.

Как это сделать – читайте в «Заключении».

Почему 1С:УНФ подходит вашей компании

«1С:Управление нашей фирмой» – готовое комплексное для управления и учета в малом бизнесе.

Все необходимое – в одной программе:

• CRM,
• закупки и продажи,
• склад,
• производство,
• финансы и зарплата,
• регламентированная отчетность,
• анализ состояния компании.

Программа создана с учетом особенностей ведения различных видов бизнеса и лучше всего подходит для использования в компаниях, которые занимаются:

• торговлей (оптовой, розничной и интернет-торговлей);
• услугами, сервисами и подрядами;
• мелкосерийным и позаказным производством.

«1С:Управление нашей фирмой» обладает большим инструментарием для решения самых разных задач управления компанией. При этом данный функционал легко включать и отключать в процессе работы, чтобы не перегружать интерфейс, и использовать только то, что необходимо конкретно вам! Например, вы можете автоматизировать вначале ваши продажи и склад, а далее подключить блоки «Производство» и «Финансы».

Подробное описание системы читайте на сайте https://v8.1c.ru/small.biz/.

Описание мобильного приложения, которое может работать как автономно, так и совместно с основной программой – https://sbm.1c.ru/

«1С:Управление небольшой фирмой» поставляется как коробочный продукт или как облачный сервис в составе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com). Как выбрать подходящую версию программы и купить ее читайте на странице http://v8.1c.ru/small.biz/cost/

Глава 1. Установка программы 1С:УНФ

Для начала работы в программе вам необходимо создать информационную базу, в которой будут храниться ваши учетные данные. В этой главе приведен порядок действий по ее созданию.

Настоятельно рекомендуем также создать новую демонстрационную базу. Она представляет собой сквозной пример компании, учет которой полностью ведется в 1С:УНФ с использованием всего функционала. В ней вы увидите правильно заполненные справочники и документы, а также отчеты, сформированные на полных данных. Процесс создания демонстрационной базы также описан в этой главе.

Примечание

Перед тем как впервые создать информационную базу, установите платформу «1С:Предприятие 8» и программу «1С:Управление нашей фирмой». После приобретения программы, дистрибутив вы можете скачать из Интернета или с диска в комплекте поставки программы. Подробнее о процедуре установки программы читайте в книге «Руководство пользователя» (она прилагается к «коробочной» версии 1С:УНФ).

Если 1С:УНФ установлена на компьютере

Если программа «1С:Управление нашей фирмой» установлена на вашем компьютере, запустите значок программы на рабочем столе и для создания новой информационной базы выполните действия, как на рисунке ниже. (Если на шаге 3 вы выберете строку, где написано «Демо», вы создадите демонстрационную базу).

Нажмите кнопку Готово.

После этого в списке информационных баз появится ваша база и вы сможете открыть ее.

Если вы работаете в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com)

В этом случае перейдите на сайт https://1cfresh.com и введите свой логин и пароль.

Добавьте новое приложение.

Выберите «1С:Управление нашей фирмой» и нажмите Добавить.

На этом шаге вы также можете создать демонстрационную базу и поработать в ней.

Придумайте и введите название вашей информационной базы и нажмите кнопку Добавить. Название базы может быть любым и требуется только для поиска ее в списке приложений. Если флажок Запустить приложение установлен, то база автоматически откроется. Для входа в базу введите свой логин и пароль, который использовали для входа в сервис.

Теперь вы можете начать работать в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Примечание

Вы в любой момент можете зайти на сервис https://1cfresh.com и в списке «Мои приложения» найти и запустить созданную вами информационную базу. Также вы можете добавлять новые базы, выполнив все вышеперечисленные действия.

Работаете ли вы в облачном сервисе или информационная база расположена на компьютере – все дальнейшие действия, описанные в книге, выполняются одинаково!

Глава 2. Перед началом работы

Чтобы начать работу в программе «1С:Управление нашей фирмой», необходимо сделать несколько шагов:

1. Настроить параметры учета. На этом этапе включаются опции программы, которые позволяют расширить ее возможности в соответствии со спецификой бизнес-процессов компании и ее задачами.
2. Ввести справочную информацию. Данные об организации, перечень продаваемых товаров, используемых материалов и оказываемых услуг, а также списки клиентов и поставщиков – это необходимая для работы информация, которая должна быть заведена в программу.
3. Ввести начальные остатки предприятия. Складской учет в программе не будет актуальным, если на дату начала работы не ввести остатки товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). Аналогично со взаиморасчетами с контрагентами – необходимо указать суммы долгов и авансов и остатки денег на счетах и в кассах.
4. Определить перечень пользователей, которые будут работать в программе, и настроить им права доступа.